电子档案存储助力企业费控及差旅管理数字化转型

在当今风云变幻的商业舞台上，企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着疫情的阴霾逐渐散去，商旅市场犹如破茧之蝶，展现出全新的变化与趋势。企业急需一套行之有效的解决方案，以应对这些变化，实现降本增效与可持续发展的双重目标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业的解决方案和深厚的行业积淀，在这片领域中绽放出璀璨的光芒。

商旅市场的新图景

疫情退潮后，2023年的商旅交易量如同喷发的火山，呈现出“井喷式”增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比飙升220.11%，环比也大幅上升95.49%，各行业、业务线、区域的消费金额均呈现出显著的增长态势。然而，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。同时，价格也出现了明显的上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不同行业、业务线和区域之间的增长存在着较大的差异，制造业、高新技术产业增速迅猛，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也显著回升，中西部地区的商旅市场激活速度更是领先一步。

企业费控痛点剖析

在业务拓展与成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择，承受着前所未有的降本增效压力。在成本方面，人均商务消费金额快速攀升，且持续稳定在高位，超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑。在效率方面，发票、单据处理耗时漫长，缺乏自动控制系统，人工校验效率低下，多数企业尚未上线统一订票平台，导致工作效率大打折扣。在管控方面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，业务线超标订单量和发票合规风险大幅增加。

合思数字化解决方案全景

合思以数字化为核心驱动力，为企业量身打造全方位的费控及差旅解决方案。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案存储系统、智能数据分析平台等，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效和可持续发展的宏伟目标。同时，合思鼓励员工积极参与，共同推动企业的财务管理变革。

核心模块：开启高效费控之旅

• 预算管控护航
  企业可以对商务消费事前申请单进行精准的预算管控，在订单下单和报销环节实施严格的预算控制或实占，确保每一笔费用支出都在预算的安全范围内。电子档案存储系统可以记录每一笔预算相关的信息，为企业的预算管理提供坚实的数据支持。

• 消费标准智控
  高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格遵循差旅消费标准，实现自动化管控。电子档案存储系统能够实时记录消费标准相关的数据，确保企业的消费行为始终符合规定。

• 聚合消费优享
  合思提供丰富的消费资源，如合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，为员工提供更多选择，降低成本。电子档案存储系统可以记录每一次消费的详细信息，方便企业进行消费分析和管理。

• 数智化体验升级
  合思的数智化模块包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，减少不必要的作业流程，提高支付效率和财务核算效率。同时，通过BI分析为企业提供深入的数据洞察，挖掘影响降本增效的深层因素。电子档案存储系统在这一过程中发挥着重要作用，它可以安全地存储各种单据和数据，为企业的数智化管理提供可靠的保障。

合思竞争优势解码

• 广泛连接生态共赢
  合思与众多企业展开深度合作，构建了广泛连接的生态系统，为客户提供更全面、更优质的服务。电子档案存储系统可以记录与合作伙伴的各种合作信息，促进生态系统的协同发展。

• 双轮驱动模式创新
  合思结合数字化技术和服务创新，采用双轮驱动的模式，满足企业多样化的需求。电子档案存储系统可以存储创新过程中的各种数据和成果，为企业的持续创新提供支持。

• 无需报销流程革新
  合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，大大提高了员工报销效率，减轻了财务工作负担。电子档案存储系统在全流程中起到了关键的支撑作用，确保每一个环节的数据都能得到妥善存储和管理。

• 专业团队服务保障
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。电子档案存储系统可以记录服务过程中的各种信息，为企业提供更好的服务体验。

成功案例见证实力

• L5级无需报销上市典范
  某上市公司使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子档案存储系统在这个案例中发挥了重要作用，它确保了企业的财务数据得到安全存储和有效管理。

• 连锁经营上市新篇
  合思商城与某企业实现资源互补，为员工提供更丰富的选择，降低了财务部投诉率，提高了员工满意度。电子档案存储系统可以记录企业与合作伙伴的合作数据，为企业的合作决策提供依据。

• 企业数字化差旅佳绩
  合思商城“合力省”助力企业降本增效，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子档案存储系统可以记录企业差旅消费的详细数据，为企业的差旅管理提供数据支持。

合思服务体系：全方位呵护

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的服务。通过专业的售前咨询，深入了解客户需求，提供个性化的解决方案；在实施过程中，确保系统的稳定上线和数据迁移；售后提供持续的技术支持和培训，保障客户的使用体验。同时，通过400 – 999 – 8293热线和在线客服，及时响应客户的问题。电子档案存储系统在服务体系中起到了重要的作用，它可以记录客户的服务需求和服务过程，为企业提供更好的服务质量。

在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力和低碳发展的政策要求。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。通过构建适合企业自身的数字化平台，借助数智化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，增加员工参与度，企业能够有效应对挑战，实现降本增效和可持续发展的目标。电子档案存储作为合思解决方案中的重要一环，为企业的财务管理提供了安全、高效的数据存储和管理支持。

如果您也想体验合思带来的数字化费控及差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。