在企业的日常运营中，费控及差旅管理是一项重要且复杂的工作。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入剖析合思在企业费控及差旅管理方面为客户带来的变革与价值。
客户简介：高端制造专精特新上市企业的规模与格局
该客户是高端制造行业中一家专精特新的上市公司。它犹如行业中的一颗璀璨明星，拥有着庞大的规模。企业旗下有3000 + 员工，如同一个紧密协作的大家庭，共同为企业的发展贡献力量。同时，它还拥有10 + 子公司，这些子公司分布在不同领域，形成了一个多元化的商业版图，展现出强大的市场竞争力和发展潜力。
业务背景现状与痛点：传统管理模式下的重重困境
在合思介入之前，这家企业在费控及差旅管理方面面临着诸多问题。
员工报销体验糟糕。报销流程漫长且繁琐，存在多系统操作的情况。员工需要在不同系统间切换，耗费大量时间和精力。而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行报销操作，极不方便。此外，个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自己支付差旅费用，然后再进行报销，这给员工带来了一定的经济压力。纸质借款申请流程复杂，报销时效长，往往一笔报销需要等待很久才能到账，员工对此怨声载道。
财务工作效率低下。低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低。手动验真查重需要财务人员仔细核对每一张发票，工作量巨大。超标核对也十分麻烦，财务人员需要花费大量时间去确认每一笔费用是否超标。
老板决策缺乏数据支持。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却找不到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。此前，财务人员手工登记Excel表格、原有TMC平台、OA + 自研费控系统均无法满足企业的需求，企业急需一种更高效、更智能的解决方案。
解决方案：合思全方位的智慧应对之策
合思针对该企业的问题，提供了一系列全面而强大的解决方案。
预算预占用功能可以在员工进行差旅申请时，提前对预算进行占用，确保费用在预算范围内。费用标准校验能够实时检查每一笔费用是否符合企业的差旅标准，避免超标情况的发生。行程重叠校验可以防止员工重复报销或不合理的行程安排。订单占预算功能使得每一笔订单都能准确占用相应的预算，实现精细化管理。差标校验则进一步确保费用的合理性。
对账结算中心可以集中处理所有的对账和结算工作，提高工作效率。统一结算和统一开票功能简化了财务流程，减少了繁琐的操作。自动生成凭证功能可以根据业务数据自动生成会计凭证，大大减轻了财务人员的工作量。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了详细的差旅业务分析报告，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
为了实现这些功能，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思费控是整个解决方案的核心，它整合了各种功能，实现了对企业费控及差旅管理的全面覆盖。合思商城为员工提供了丰富的消费选择，且消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了员工长期出差借款、报销的问题。ERP互联实现了与企业现有ERP系统的无缝对接，确保数据的流通和共享。银企直连则实现了企业与银行之间的直接连接，提高了资金结算的效率。
实施过程与步骤：高效协作打造顺畅管理流程
在实施过程中，合思与企业紧密合作，逐步推进各项工作。
员工通过移动端即可轻松进行申请。在合思商城消费时，无需垫资即可开票，而且商城的供应商覆盖面广，能够满足员工的各种需求。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题，员工的工作体验得到了极大的提升。
财务人员的工作也变得更加轻松。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。系统的自动化操作大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。
利用合思提供的多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为。通过对差旅业务分析报告的深入研究，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进而优化差旅标准，实现费用的有效控制。
取得的成果与效益：显著提升的效率与成本控制
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率得到了极大的提升。与之前相比，员工报销效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本大幅降低。由于系统的自动化操作，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，财务人力成本降低了50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体竞争力。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，展现出了强大的专业能力和服务意识。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，合作非常愉快。通过这份差旅业务分析报告，我们也能看到合思为企业带来的巨大改变和价值。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，深入体验合思在费控及差旅管理方面的强大功能，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
