在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业犹如航行在大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式好似陈旧的船只,存在诸多痛点,严重制约着企业的发展速度与质量。而合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如为企业这艘船只安装了强大的引擎,带来了突破困境的新希望。
转型困境:传统财务的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,面临着众多棘手的难题。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,员工仿佛在迷宫中摸索,找不到便捷的出路。手工录入合规难,如同在钢丝上行走,稍有不慎就会陷入合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务决策如同盲人摸象,难以全面把握企业的真实状况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等情况,更是让企业的财务工作雪上加霜。
以动力源为例,企业先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,信息流通不畅。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理效率低下。事务流程自动化的缺失,使得企业在财务工作中举步维艰。
解决方案:合思构建全面服务体系
合思信息技术有限公司针对企业的这些痛点,提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管理不再是分散的碎片,而是形成一个有机的整体。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使得合同的签订、执行和监督都有章可循。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
在这个过程中,事务流程自动化发挥了关键作用。合思的解决方案就像一位智能的管家,将各个环节有机地连接起来,实现了财务工作的自动化流转,让企业的财务工作更加高效、准确。
核心亮点:数字化便利与强大连接能力
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,其中“无需报销”模式让员工真正感受到了数字化的便利。在这种模式下,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,就像坐上了高速列车,快速又轻松地完成财务相关事务。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,实现了事务流程自动化。
同时,合思具备灵活的单据配置及自定义档案,可与CRM等系统打通,为企业提供了更加个性化的服务。针对不同行业的特殊需求,合思还提供定制化搭建解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,满足了企业的特殊业务需求。
转型收益:效率、管控与体验的全面提升
企业应用合思的财务数智化解决方案后,获得了显著的收益。首先是效率的大幅提升。动力源员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。事务流程自动化让企业的财务工作从繁琐的手工操作中解放出来,实现了高效运转。
费用管控得到了加强。通过实现预算的事前、事中、事后全程管控,企业能够实时了解经营数据,降低企业成本。就像给企业的财务装上了一个精准的仪表盘,让企业能够清晰地掌握每一笔资金的流向。
数据互通方面,打破了系统壁垒,实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率。企业的财务和业务部门就像紧密配合的队友,能够及时共享信息,做出更加准确的决策。
员工的使用体验也得到了极大提升。报销流程简化,员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感显著提升。员工仿佛从繁重的工作中解脱出来,能够更加专注于核心业务。
多元场景:满足企业多样化需求
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等。这些场景就像一个丰富的工具箱,能够满足不同企业的多样化需求。
在无需报销场景中,员工可以享受便捷的消费体验,财务工作也更加高效。商旅出行场景为企业的商务旅行提供了一站式服务,从预订到报销,全程自动化。销售费用管理场景帮助企业更好地控制销售成本,提高销售效率。预算管控场景让企业能够合理规划资金,避免资金浪费。系统集成场景打破了系统之间的隔阂,实现了数据的无缝对接。报表分析场景为企业提供了准确的财务数据和分析报告,帮助企业做出科学的决策。合同管理场景规范了合同的全生命周期管理,降低了合同风险。备用金管理场景让企业的备用金使用更加合理、透明。
成功典范:众多企业的转型见证
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,涉及科技、医药、制造、零售等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都在应用合思的解决方案后取得了显著的成效。
这些企业通过合思的事务流程自动化解决方案,实现了报销效率的提升、费用管控的加强、业财融合的深化等目标。它们就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受事务流程自动化带来的卓越体验,开启企业财务数字化转型的新篇章!