在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供前沿的差旅管控策略与解决方案，引领企业在费用管理策略上实现新突破。
市场风云：差旅成本的关键影响
当下，企业遭遇收入增长缓慢、利润增长受限的困境。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业现金流的重要组成部分，对净利润有着显著影响。2024年企业差旅市场整体迈向平稳增长阶段，然而机票折扣有所减少、酒店价格呈上升趋势，企业的成本压力依然不容小觑。
在这样的市场形势下，企业急需科学有效的费用管理策略来应对差旅成本的挑战。差旅成本的管控不仅关系到企业的资金流动，更直接影响着企业的盈利能力和市场竞争力。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
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硬控之殇：牺牲体验难降成本
企业常采用“硬控”方式来降低差旅成本，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也受到影响。更糟糕的是，员工可能会出现违规增加消费支出的情况，导致企业消费合规面临更大挑战。这种简单粗暴的费用管理策略显然无法满足企业长期发展的需求。 -
下沉市场迷雾：传统管控力不从心
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅频率不断增加，差旅目的地也发生了变化。但传统差旅管控仅覆盖到“市”级，对于三四线城市及区县的差旅成本难以实现精准控制。在这种情况下，企业急需一套能够适应下沉市场特点的费用管理策略。 -
出海征途：海外差旅难题待解
出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题。同时，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。如何在海外差旅中有效实施费用管理策略，成为企业亟待解决的问题。 -
线下消费黑洞：管控盲区风险丛生
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景缺乏有效的管控手段。在数电票时代，传统报销和财务作业流程更是难以适应新要求。这使得企业在费用管理策略上需要更加注重对线下消费的管控。
策略转型：从硬控到智控的飞跃
企业应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程管理。这种创新的费用管理策略将为企业带来全新的差旅管控体验。
核心模块：打造全方位管控体系
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精细化管控：无感体验精准把控
通过设置灵活的差旅标准、利用BI差旅风控系统等，合思实现了差旅活动的无感管控。员工在差旅过程中无需过多关注繁琐的规则，系统自动进行管控，既保证了合规性，又提升了员工体验。这种精细化的费用管理策略让企业在差旅管控中更加游刃有余。 -
AI应用：智能助力效率提升
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，借助人工智能技术提升员工体验和企业差旅管控效率。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，AI智能推荐助手则可以根据员工的历史数据和需求，提供个性化的差旅建议。这些功能为企业的费用管理策略注入了智能元素。 -
下沉市场深耕：服务覆盖精准施策
合思与OTA建立合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅管控更加精准有效，能够根据不同地区的实际情况制定合理的费用管理策略。 -
出海护航：全球资源一站式服务
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备多语言客服。无论是海外差旅的预订还是后续服务，企业都能享受到一站式的便利。这种全面的出海支持为企业的海外差旅费用管理策略提供了有力保障。 -
线下消费破局：易商卡开启全场景管控
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。这解决了线下消费管控难题，让企业对线下差旅费用一目了然。通过易商卡，企业可以更好地实施费用管理策略，确保每一笔费用都合规、透明。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代变革
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。在数电票普及的背景下，电子会计档案管理成为企业费用管理策略的重要组成部分，能够提高财务工作效率，降低风险。
竞争优势：实力铸就卓越
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资源雄厚：丰富选择覆盖全球
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这种丰富的资源优势为企业提供了更多的选择，也为企业的费用管理策略提供了坚实的基础。 -
技术领先：精准管控智能分析
合思具备AI智能推荐、BI差旅风控等先进技术，能够实现差旅成本的精准管控和智能分析。通过这些技术，企业可以及时发现差旅过程中的问题，调整费用管理策略，提高管控效果。 -
服务周全：全流程数智化贴心陪伴
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，实现全流程数智化管理。无论是预订、报销还是后续的分析，企业都能享受到全方位的服务。这种周到的服务为企业的费用管理策略提供了有力保障。
成功典范：实践见证实力
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违规洞察：制度完善减少损失
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效减少了损失。这一案例充分证明了合思系统在费用管理策略中的有效性。 -
下沉管控：区县维度精准降本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。这表明合思的费用管理策略能够适应不同市场环境，实现精准降本。 -
合力省项目：超标下降节省开支
合思“合力省”项目使首批开启的企业超标订单大幅下降，累计节省差旅费。这一项目的成功实施，为企业提供了一种全新的费用管理策略思路。
服务体系：一站式差旅无忧之旅
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。同时，合思还提供多语言服务和7 * 24小时客服支持。这种一站式的服务体系为企业提供了便捷、高效的差旅体验，也为企业的费用管理策略提供了全面的支持。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径。通过数智化、精细化管理，合思帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，实现“省”与“赚”的艺术平衡，助力企业在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，体验先进的费用管理策略，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
