在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一艘老旧的船只，在数电票快速扩张的汹涌波涛中，显得力不从心，难以适应新时代的要求。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路，助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
行业痛点洞察：传统管理困境凸显
在纸电混合的时代，企业在财务管理的档案管理方面可谓是困难重重，犹如陷入了一个复杂的迷宫。
企业高管面临着诸多困境。纸质档案管理成本居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。而且，大量的数据犹如散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥繁琐的工作。他们需要耗费大量的时间和精力去整理档案，日复一日，年复一年，工作效率低下。
业务人员的报销流程更是繁琐至极，仿佛在走一条漫长而曲折的道路，耗费了大量的时间和精力，影响了工作的积极性和效率。
此外，数电票管理要求的特殊性，给企业带来了新的挑战。数电票须以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息等，这些要求就像一道道严格的关卡，让企业在财务管理上需要投入更多的精力和资源。
产品简介：全方位财务数智化服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的超级工具箱，满足了企业在财务管理方面的各种需求。
合思档案具有便捷调阅、混序归集、自动归档等显著特点。便捷调阅功能，让企业员工可以像在图书馆中轻松查找书籍一样，快速找到所需的档案资料；混序归集功能，能够将各种不同类型的档案进行合理分类和整理；自动归档功能，则大大减少了人工操作的工作量，提高了工作效率，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。
产品使命与愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案肩负着伟大的使命，它将管理与服务完美融合，就像一位优秀的合作伙伴，携手企业碰撞出协作的价值火花。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业在财务管理上更加高效、环保。通过深度应用会计档案价值，为企业的发展注入强大的动力。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。合思档案就像企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化建设保驾护航，确保企业在数字化的道路上走得更加稳健、更加长远。
模块功能全景：全生命周期管理覆盖
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等各个方面，就像一个庞大而有序的城市，每个模块都在各自的岗位上发挥着重要的作用。
它还提供了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅等一系列解决方案。这些解决方案相互配合，形成了一个有机的整体，覆盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。无论是档案的收集、整理，还是存储、利用，合思档案都能提供全方位、一站式的服务，让企业的财务管理更加轻松、高效。
功能亮点揭秘：创新技术引领变革
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，犹如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。
规则引擎自动组装是其一大亮点。通过会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这就像一个智能的机器人，能够快速准确地完成复杂的任务，大大减少了人工匹配的工作量，提高了工作效率。
字段映射查阅便捷也是其重要特色。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破了业务属性标签的限制。就像打开了一扇通往宝藏的大门，让查询变得更加便捷，用户可以快速找到自己所需的信息。
专用格式版式文件是合思档案的又一创新。它能够自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了存储成本，还支持自定义版式文件，满足了企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案更是为企业的财务管理提供了坚实的保障。它能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。就像一位严谨的卫士，守护着企业财务数据的安全和合规。
产品优势凸显：多维度优势铸就卓越
合思档案具有众多显著的优势，使其在市场竞争中脱颖而出。
广泛连接是其一大优势。它能够连接各类异构业财系统，就像一个强大的桥梁，将不同的系统连接在一起，广泛采集数据，为企业提供全面、准确的财务信息。
100%自动归档能力更是让人惊叹。其强大的规则匹配能力，就像一个精确的导航系统，能够最大程度地减少人工介入，提高归档的效率和准确性。
合规性是企业财务管理的重要保障。合思档案符合国家政策要求，就像一个忠诚的守护者，保障企业的财务合规，让企业在法律的框架内稳健发展。
灵活迭代能力也是合思档案的一大亮点。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，就像一个不断进化的智能生命体，能够随着市场的变化和企业的需求不断升级和完善。
目标用户适配：精准服务不同角色
合思档案针对不同的目标用户，提供了精准的服务，满足了不同角色在企业财务管理中的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个智能的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，就像为企业的决策提供了一把金钥匙，助力决策数智化，实现降本增效，让企业在市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一件高效的武器。它提高了工作效率，实现了档案数据同源，让他们可以轻松完成档案管理工作，从繁琐的工作中解脱出来。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，就像一个便捷的管理工具，让审计工作变得更加轻松、高效。
成功案例见证：实践检验卓越成效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效，就像一颗颗闪耀的星星，证明了合思档案的卓越性能。
海亮教育所服务的单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率提高，这就像一场效率的革命，让企业在发展的道路上更加顺畅。
徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提升，仿佛开启了一扇通往高效管理的大门。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷，就像为企业节省了一笔宝贵的财富。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，让企业能够更好地把握市场动态。
这些客户对合思档案给予了高度评价，认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的重要作用。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在当前经济环境下，无论是应对政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。选择合思档案，就像选择了一位可靠的合作伙伴，让企业的财务管理迈向新的高度，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案的卓越功能，不妨现在就点击免费试用，开启数字化档案管理之旅！
