在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，通过与合思合作，借助先进的出差管理软件，实现了财务数字化转型的重大突破，为企业降本增效带来了显著成果。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，在高端制造领域砥砺前行，成绩斐然。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量达到3000人。这样庞大的规模和雄厚的实力，使其在高端制造行业中占据着重要的地位。
业务背景：传统报销模式的困境与转型需求
随着企业的不断发展，动力源面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。特别是在复杂的业务场景下，传统的财务报销和管理方式显得效率低下，难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的发展需要。
传统报销模式下，员工在出差等因公消费时，往往需要花费大量时间和精力进行费用的整理、报销申请等操作。而企业财务部门在审核报销时，也面临着流程繁琐、合规性难以把控等问题。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
出差管理软件的出现，为动力源解决这些问题提供了新的思路和方法。
解决方案：合思出差管理软件的一站式服务
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案以出差管理软件为核心，为企业提供了全方位的财务管理支持。
通过出差管理软件的事前规划和实时风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在消费环节，员工可以直接使用出差管理软件进行因公消费，系统会自动记录消费信息。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后，系统即可自动入账，并生成证据链完整的记账凭证，实现自动归档。这一系列操作不仅提高了报销的效率，也减少了人为错误的发生。
此外，合思还提供了合思商城、合思费控、合思档案等产品和服务，与出差管理软件相互配合，覆盖了企业消费、报销、财务管理等全流程，为企业提供了一站式的解决方案。
实施过程：个性化定制与稳步推进
合思深知每个企业都有其独特的业务流程和需求，因此为动力源制定了个性化的实施计划。
首先，合思的专业团队对动力源的财务流程和业务需求进行了深入调研和分析。他们与动力源的财务部门、业务部门等进行了多次沟通，详细了解企业的现状和痛点，从而确定了出差管理软件的功能和配置。
接着，合思的技术团队进行了系统的开发和测试。在开发过程中，他们严格按照动力源的需求进行定制化开发，确保系统的稳定性和可靠性。经过多次测试和优化，出差管理软件具备了良好的性能和用户体验。
然后，合思为动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括出差管理软件的操作方法、使用技巧等，使员工能够熟悉系统的操作和使用。通过培训，员工们能够快速上手，提高了工作效率。
最后，合思逐步推进出差管理软件的上线和应用。在上线过程中，合思的技术支持团队对系统进行了实时监控和维护，及时解决出现的问题。同时，根据动力源的反馈和实际使用情况，对系统进行不断优化和完善，确保系统能够更好地满足企业的需求。
取得成果：效率提升与成本节约的双重收获
通过合思的出差管理软件解决方案，动力源取得了显著的成果。
在效率方面，动力源实现了300%的效率提升。员工不再需要花费大量时间进行报销操作，财务部门的审核效率也大大提高。这使得企业的业务流程更加顺畅，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。出差管理软件的自动化操作减少了人工干预，降低了人力成本。同时，员工报销周期缩短了3周，资金的流转速度加快，提高了企业的资金使用效率。
此外，动力源的财务数字化转型取得了显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的业务流程更加合规、透明、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价：敏捷服务助力企业全球化发展
面对复杂的业务需求，合思展现出了强大的服务能力。合思的出差管理软件以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务的发展，为企业提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示，合思总能在第一时间解决企业遇到的问题。无论是系统的功能优化还是使用过程中的技术支持，合思都能够提供及时、专业的服务。这种高效的服务模式，为动力源的发展提供了重要保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的出差管理软件。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用出差管理软件，开启企业财务数字化转型的新征程。
