在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和精细化管理,内部财务控制的数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和解决方案,正助力众多企业在内部财务控制领域实现质的飞跃。
公司及产品:数智财务领域的先锋力量
合思创立于2014年,前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为广泛的客户群体提供优质服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的内部财务控制提供了全面且深入的支持。
核心产品技术:内部财务控制的强大利器
合思费控系统具备多种强大功能,犹如一把精准的手术刀,能够精细地处理企业内部财务控制的各个环节。
发票管理功能模块可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。通过该模块,企业能够确保发票的真实性和合规性,有效避免发票相关的财务风险,为内部财务控制提供坚实的基础。
费用管理功能模块则涵盖了费用类型的管理、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等多个方面。此外,还提供个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表形式,帮助企业全面掌握费用情况,实现对费用的精准控制。
合思商城能够聚合供应商,实现实时同屏比价,帮助企业降低因公消费成本。开放平台则可实现与多种系统的集成和数据互通,打破数据孤岛,让企业内部的财务数据能够自由流动。银企直连能实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提高支付的效率和安全性。ERP互联可将报销数据与ERP系统对接,实现财务数据的准确核算和自动生成凭证,大大节省了财务人员的时间和精力。
优势对比:传统与现代内部财务控制的鲜明反差
与传统财务系统相比,合思在内部财务控制方面的优势十分显著。传统系统存在诸多问题,如多系统操作体验差,企业需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了财务风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得内部财务控制的效率低下。
而合思费控系统则能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。它提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工的幸福感。同时,合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。此外,合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,还可自动生成凭证,为财务人员节省了大量的时间和精力,全面提升了企业的内部财务控制水平。
应用案例:内部财务控制成效的真实见证
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,在内部财务控制方面取得了显著成效。
动力源拥有约2400名员工,旗下有8家子公司和全国30多个办事处。该企业使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,应用于无需报销、商旅出行等场景。应用后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,内部财务控制得到了极大的优化。
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控、合思档案、合思商城。应用场景包括个人报销、商旅出行等。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%,内部财务控制更加高效和精准。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控和银企直连,应用于个人报销、商旅出行等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,内部财务控制的效果十分显著。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控、合思BI和ERP互联,应用场景有个人业务、销售费用等。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,在内部财务控制方面取得了良好的效果。
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI。单据审批时间、财务审核时间等整体效率大幅提升,内部财务控制更加流畅和高效。
更多应用案例:内部财务控制成功的持续演绎
赛傲生物作为创新型细胞生物制药企业,使用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,在内部财务控制方面取得了显著的经济效益。
泽璟制药作为医药企业,使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效提升了内部财务控制的效率和效益。
斯利安作为综合制药企业,使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,为企业的内部财务控制提供了有力保障。
医百科技作为医药数字营销企业,使用合思费控、开放平台和银企直联。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,内部财务控制得到了全面升级。
中亦科技作为信创服务领军企业,使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,从4个系统整合为1个,审核效率提升了45%,显著优化了内部财务控制流程。
综上所述,合思的财务数智化解决方案在众多企业的内部财务控制中取得了显著成效,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,迎接更加美好的未来。如果您也想体验合思在内部财务控制方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,开启企业内部财务控制的全新篇章。