在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等重重挑战。合思的财务数字化产品犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。下面为您带来详细的发票管理实践分享。
行业痛点大揭秘
企业财务数字化转型难题重重
企业在推进财务数字化转型时,可谓荆棘满途。大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成完整的项链,整合难度极大。传统手工报销模式弊端尽显,效率低下且易出错。多系统操作体验如同在迷宫中穿梭,令人疲惫不堪,手工录入不仅合规性难以保障,还耗费大量人力。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同陈旧的报纸,难以及时发挥作用。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复冗长,如同乱麻一般难以理清。
集团型公司的成本增效之困
集团型公司面临着更为严峻的挑战。在追求成本增效的道路上,犹如逆水行舟,困难重重。预算统计如同散沙,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,缺乏有效的衔接。发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业的突围困境
高端制造企业在业务成本管控方面如同在悬崖边行走,稍有不慎就可能陷入困境。报销流程如同漫长的马拉松,耗费大量时间和精力。对公业务稽核做账压力如同巨石压顶,数据安全需求如同坚固的堡垒,亟待加强。多系统应用信息流转依靠人工,如同古老的邮差送信,效率低下。
医药企业的费用管控难题
医药企业面临着独特的挑战。学术会议如同繁星般众多,费用管控如同在茫茫大海中掌舵,难度极大。报销场景繁多,报销数据量大如潮水。费用标准落地与额度管控如同在沙地上建楼,困难重重。费用类型多样,统一管控如同拼凑一幅巨大的拼图,难以实现。设备流转管理形式传统,如同古老的马车,难以适应现代的发展需求。
合思产品全景探秘
科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称合思,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一位智慧的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思使命愿景之光
助力企业转型新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业一同成长。它致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值,助力企业完成财务数字化转型,开启新的征程。
模块功能精彩解析
费控平台功能大揭秘
合思费控平台犹如一座功能强大的宝库,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节,如同一位严谨的管家,对发票进行全方位的管理。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位精明的财务顾问,帮助企业合理控制费用。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了丰富的数据分析工具。
合思商城与BI的独特魅力
合思商城如同一个热闹的集市,提供聚合供应商实时同屏比价的功能,让企业在采购时能够货比三家,节省成本。合思BI则如同一位智慧的分析师,可进行数据分析报表展示,帮助企业深入了解财务状况,做出明智的决策。
功能亮点创新风采
无需报销模式革新体验
合思具有无需报销的创新模式,这如同一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一条自动化的流水线,大大提高了报销效率。
强大系统连接能力
合思系统连接能力强大,如同一位技艺高超的桥梁建造师,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批提升效率
移动审批如同一位贴心的助手,让审批随时随地都能进行。借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,如同明亮的阳光照亮了报销的每一个角落。它不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
发票智能管理保障合规
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位严谨的卫士,解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
银企直联打通业务付款
银企直联如同一条畅通无阻的高速公路,打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。
合思产品优势聚焦
专精特新企业实力彰显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它如同一位实力雄厚的巨人,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
广泛生态连接优势
其产品具有广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,能与众多第三方系统实现集成,实现数据互通。这使得企业能够在一个统一的平台上管理各种财务信息,提高了工作效率。
无需报销解决方案革新
提供无需报销的解决方案,如同一场及时雨,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验,提高了财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。
双轮驱动模式创新发展
具有双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,能更好地满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的发展路径。
全方位财务数智化服务
提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个全面的财务管家,为企业提供一站式的服务。
目标用户应用场景洞察
多行业企业的财务救星
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、科技、医疗、零售等多个行业的企业。合思的财务数字化产品如同一位万能的钥匙,能够打开不同行业企业财务数字化转型的大门。
丰富多样的应用场景
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务问题,都能在合思的产品中找到相应的解决方案。
成功案例客户评价见证
成功案例彰显实力
合思拥有众多成功案例,如同璀璨的星星照亮了企业财务数字化转型的道路。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户高度评价认可
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这充分说明了合思产品的可靠性和实用性。
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用,得到了客户的广泛认可。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章。