在企业运营的众多环节中，费控及差旅管理是至关重要的一部分。它不仅关系到企业的成本控制，还影响着员工的工作体验和企业的决策效率。今天，我们就以一家高端制造上市公司为例，看看合思的费用管控系统是如何为企业提供有效解决方案，并带来显著效益的。
高端制造企业客户画像
这家高端制造企业拥有3000多名员工和10多家子公司，是一家专精特新企业。在行业内，它凭借着卓越的技术和产品质量，占据了一定的市场份额。然而，在费控及差旅管理方面，这家企业却面临着诸多挑战。
费控及差旅管理困境重重
在引入费用管控系统之前，该企业在费控及差旅管理方面可谓是问题丛生。
员工报销体验差：企业的报销流程漫长，员工需要在多个系统中操作，且不支持移动端，这使得报销变得繁琐又耗时。很多员工需要自己先垫资，再进行纸质借款申请，报销时效也很长，这大大影响了员工的工作积极性。
财务工作效率低：财务人员被大量低价值的工作占据了时间，比如手工做账、手动验真查重，以及繁琐的超标核对。这些工作不仅耗费精力，还容易出错，严重影响了财务工作的效率。
老板决策缺乏数据支撑：企业老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思费用管控系统解决方案
面对这些问题，合思为该企业量身定制了一套全面的费用管控系统解决方案。
预算精准管理：系统具备预算预占用功能，能够在费用发生前对预算进行精准控制。同时，费用标准校验和行程重叠校验功能，确保每一笔费用都符合企业的规定。订单占预算的功能，让预算管理更加精细化。
便捷结算开票：对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程。员工在合思商城消费无需垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场的车票、酒店等需求也能得到满足。
智能凭证生成：系统能够自动生成凭证，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。同时，合思BI·差旅分析功能，为企业提供了丰富的差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连，这些产品相互配合，形成了一个完整的费用管控体系。
费用管控系统实施步骤
合思费用管控系统的实施过程有条不紊，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
员工便捷申请消费：员工通过移动端即可完成申请流程，在合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，无论是大城市还是下沉市场，都能满足员工的车票、酒店等差旅需求。这不仅提高了员工的报销效率，还提升了员工的工作体验。
财务高效对账结算：财务人员只需在月底进行一次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。这大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。
企业精准洞察决策：企业通过多种差旅数据分析看板，能够深入了解员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。根据这些数据，企业可以及时调整差旅标准，降低费用支出，提高企业的效益。
费用管控系统显著成果
合思的费用管控系统为该企业带来了显著的成果和效益。
员工报销效率提升：员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作满意度。
财务人力成本降低：财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的支持。
客户高度评价反馈
对于与合思的合作，该企业给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上也能产生共鸣。这充分体现了合思在费控及差旅管理领域的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，费控及差旅管理的重要性日益凸显。合思的费用管控系统以其强大的功能和优质的服务，为企业提供了有效的解决方案。如果你也想解决费控及差旅管理难题，提升企业效益，不妨选择合思的费用管控系统，开启数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思费用管控系统，亲身感受它的魅力和价值。
