公司差旅平台:助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统集成的困难,如同错综复杂的迷宫,让企业在数据流转中迷失方向;费用管控的难题,似沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;报销流程的繁琐,如冗长的链条,消耗着大量的时间和精力。而在这充满挑战的征程中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

公司差旅平台:助力企业财务数字化转型的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统集成的困难,如同错综复杂的迷宫,让企业在数据流转中迷失方向;费用管控的难题,似沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;报销流程的繁琐,如冗长的链条,消耗着大量的时间和精力。而在这充满挑战的征程中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的道路上,荆棘丛生。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在一个个孤立的岛屿上,难以实现有效的流通和共享。预算管控如同在迷雾中航行,难以精准把握方向,导致成本不断增加。报销流程繁琐复杂,员工在报销过程中仿佛陷入了一场漫长的马拉松,疲惫不堪。发票处理困难重重,电子发票的重复报销问题更是如同幽灵般困扰着企业。这些问题导致财务效率低下,合规风险高企,成为企业发展的绊脚石。

合思风采:科技赋能财务转型

合思,这家创立于2014年的科技公司,以其敏锐的洞察力和创新的精神,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。公司差旅平台作为合思的核心产品之一,是一个敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:以客户为中心的坚守

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行。公司致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务效率和管理水平,让有限的资源发挥出更大的效益。每一个产品的研发,每一项服务的提供,都蕴含着合思对客户的关怀和承诺。

功能大观:全流程覆盖的智慧系统

合思费控系统犹如一个功能强大的智慧王国,涵盖了从费用申请、报销、审批到财务核算的全流程。其丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
发票管理
借助先进的技术,实现对发票的高效管理。从发票的获取到信息的录入,再到验真和查重,每一个环节都严谨有序,确保发票信息的准确和安全。
费用管理
对企业的各项费用进行精细化管理,清晰记录每一笔费用的流向和用途。通过费用管理,企业能够更好地控制成本,优化资源配置。
预算管控
如同一位精准的导航员,帮助企业在预算的海洋中稳健航行。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况,确保企业的预算执行在可控范围内。
对公付款
简化对公付款流程,提高付款效率。通过系统的自动化处理,减少人工操作的误差和风险,确保资金的安全和及时支付。
合同管理
规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,付款记录可查,让企业对合同的执行情况一目了然。同时,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,实现费用的合理分配。
自动生成凭证
系统能够根据业务数据自动生成凭证,大大减少了财务人员的工作量。凭证的自动生成不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性和一致性。

亮点创新:引领财务数字化新潮流

合思费控系统拥有众多令人瞩目的功能亮点和创新之处,这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。
无需报销的便捷体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验。
强大的系统连接能力
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座四通八达的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。通过系统连接,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统之间的数据互通和共享。
智能识别与校验
借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双智慧的眼睛,能够快速准确地识别发票上的各种信息。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,提高了报销效率和信息的准确性。
精准的预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业更好地控制成本,实现资源的优化配置。
合同管理台账的规范高效
规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。合同管理台账的建立,让企业对合同的管理更加规范和高效。

优势突显:全方位保障企业需求

合思费控系统具有诸多显著的优势,这些优势如同坚固的盾牌,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
广泛连接打破数据孤岛
公司差旅平台可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。通过系统之间的无缝连接,企业能够实现数据的实时共享和协同工作,提高工作效率和决策的准确性。
灵活配置满足个性需求
支持灵活的单据配置及自定义档案,如同为企业量身定制的专属服装,满足不同企业的个性化需求。企业可以根据自身的业务特点和管理要求,对系统进行灵活配置,实现财务管理的精细化和个性化。
高效便捷提升使用体验
简化报销流程,减少了员工和财务人员的工作量。通过系统的自动化处理和智能化操作,提升了员工和财务的使用体验,提高了工作效率。员工可以更加轻松地完成报销流程,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
安全可靠保障数据安全
采用多重安全保护体系,如同坚固的堡垒,保障企业数据的安全。从数据的存储到传输,从用户的访问控制到系统的加密处理,每一个环节都采取了严格的安全措施,确保企业数据的保密性、完整性和可用性。
专业服务提供有力支持
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务,如同贴心的管家,随时为企业解决遇到的问题和困难。

目标场景:广泛应用助力企业发展

公司差旅平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。其应用场景十分广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
个人报销
员工可以通过公司差旅平台轻松完成个人费用的报销流程,无需繁琐的纸质单据和人工审批。系统的自动化处理和智能化操作,让报销变得更加便捷和高效。
商旅出行
为企业的商旅出行提供一站式解决方案,从机票预订到酒店住宿,从行程安排到费用报销,全方位满足企业的商旅需求。通过与TMC系统的连接,企业能够获得更优惠的价格和更优质的服务。
销售费用管理
对企业的销售费用进行精细化管理,清晰记录每一笔销售费用的支出和效果。通过销售费用管理,企业能够更好地评估销售业绩,优化销售策略,提高销售效率。
预算管控
帮助企业实现对预算的全面管控,从预算的编制到执行,从预算的调整到分析,全过程监控企业的预算执行情况。通过预算管控,企业能够更好地控制成本,提高经济效益。
系统集成
与企业的其他系统进行无缝集成,实现数据的共享和协同工作。通过系统集成,企业能够打破信息壁垒,提高工作效率,实现企业管理的信息化和智能化。
报表分析
提供丰富的报表和分析功能,帮助企业对财务数据进行深入挖掘和分析。通过报表分析,企业能够及时发现问题,制定决策,为企业的发展提供有力的支持。

成功案例:真实见证卓越价值

众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。这些企业在使用公司差旅平台后,报销效率得到了大幅提升,人员成本得到了有效节约,预算管控更加有效。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够解决企业的实际问题,提升财务管理水平。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了全面、高效、便捷的财务数智化服务,帮助企业解决了行业痛点,提升了财务效率和管理水平。公司差旅平台作为合思的核心产品之一,以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成为企业财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让公司差旅平台陪伴您的企业踏上财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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