在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了提升自身竞争力,企业财务数智化转型成为了关键的发展方向。北京合思信息技术有限公司,作为这一领域的创新先锋,凭借其卓越的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,尤其在项目支出管理方面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思科技全景洞察
合思,一家创立于2014年的科技公司,原名为易快报。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在项目支出管理中挖出更多净利润。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。在项目支出管理上,这些服务形成了一个完整的生态体系,为企业提供了一站式的解决方案。
合思是专精特新企业,强大的实力为其在项目支出管理领域的发展提供了坚实的保障。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在项目支出管理等方面与合思携手共进。
核心产品赋能项目支出管理
合思拥有一系列核心产品,这些产品在项目支出管理中发挥着重要的作用。
合思费控具备强大的费用管理功能,对于项目支出管理而言,它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理。支持多系统集成,在项目支出管理中可实现费用标准自动校验、预算实时管控、凭证自动生成等功能。例如,企业在进行项目支出时,通过合思费控可以自动校验费用是否符合项目预算标准,实时监控项目支出的进度,确保项目支出在可控范围内。
合思商城在项目支出管理中也有独特的优势。它可实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。在项目执行过程中,员工的因公消费可以通过合思商城进行,避免了员工垫资的麻烦,同时财务可以统一进行对账结算,提高了项目支出管理的效率。
合思BI能提供实时的财务数据分析报表,为项目支出管理中的管理层决策提供数据支撑。通过对项目支出数据的实时分析,管理层可以及时了解项目的成本情况、资金使用情况等,从而做出更加科学的决策。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在项目支出管理中,开放平台可以实现与企业其他业务系统的数据互通,提高项目支出管理的协同性。
银企直联实现实际业务与付款打通,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。在项目支出的付款环节,通过银企直联,财务人员可以一键完成付款操作,减少了人工操作的失误,提高了项目支出管理的准确性。
合思付款可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。在项目支出管理中,涉及到合同付款时,合思付款可以对合同进行规范管理,根据合同约定进行分期付款和费用分摊,确保项目支出的合规性。
合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存和管理。在项目支出管理中,电子会计档案的自动归集和管理可以方便企业对项目支出的历史数据进行查询和分析,为后续的项目支出管理提供参考。
合思优势革新项目支出管理
与传统财务报销和管理方式相比,合思在项目支出管理方面具有显著优势。
传统的项目支出管理方式存在多系统操作体验差的问题。企业在进行项目支出管理时,可能需要在多个系统中进行操作,导致工作效率低下。而合思的多系统集成能力可打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。通过合思的财务收支管理平台,企业可以在一个平台上完成项目支出的申请、审批、付款、核算等一系列操作,提高了项目支出管理的效率。
传统方式手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。在项目支出管理中,手工录入数据容易出现错误,而且不同系统之间的数据无法及时共享,导致信息滞后。合思无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。员工在进行项目支出消费时,消费信息可以自动同步到系统中,无需手工录入,确保了数据的准确性和及时性。
传统的项目支出管理业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复。合思系统连接能力强,可与第三方系统高效对接,加快业务处理和数据统计效率。在项目支出管理中,合思可以与企业的业务系统、财务系统等进行高效对接,实现业务流程的自动化和数据的实时共享,提高了项目支出管理的效率。
合思的预算管控可实现前置,有效防止费用管控失控,实时了解企业经营数据,为决策提供准确依据。在项目支出管理中,通过合思的预算管控功能,企业可以在项目开始前制定详细的预算计划,并在项目执行过程中实时监控预算的执行情况,及时发现问题并进行调整,确保项目支出不超过预算。
合思项目支出管理应用案例
合思的应用案例丰富多样,涉及多个行业,充分展示了其在项目支出管理方面的强大实力。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,在项目支出管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思的系统,企业在项目支出的报销环节实现了自动化和高效化,提高了员工的满意度和工作效率。
汉威科技集团股份有限公司在引入合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在项目支出管理中,通过合思的系统,企业实现了财务数据的集中管理和统一核算,提高了项目支出管理的准确性和效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在项目支出管理中,合思的系统帮助企业优化了报销流程,提高了项目报表的产出速度和核算效率,为企业的决策提供了更加及时的数据支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的系统,企业在项目支出管理中实现了报销周期的缩短和财务补贴核算效率的提高,降低了企业的管理成本。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业的项目支出管理提供了有效的解决方案。在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将不断优化和升级产品,拓展服务领域,为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。如果您想体验合思在项目支出管理方面的强大功能,现在就可以免费试用我们的产品,开启企业项目支出管理的数智化之旅。