在数字化的时代浪潮中,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合这一难题,如同横亘在企业数字化转型道路上的巨石,阻碍着企业前行的步伐。同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。在这样的大背景下,企业在财务管理方面遭遇了诸多痛点,亟待有效的解决方案来破局。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了其敏捷的财务收支管理平台。
破题之钥:合思财务收支管理平台登场
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,问题如影随形。合思的财务收支管理平台,正是为解决这些难题而精心设计的。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一把万能钥匙,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。
功能全景:覆盖企业财务管理全领域
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务管理宝库,其丰富的功能涵盖了企业财务管理的方方面面。
费用报销管理,是企业财务管理中的重要一环。该平台实现了对私报销和对公报销的全流程管理,支持电子发票的采集、识别、验真、查重等功能。无论是员工的日常差旅报销,还是企业的对公费用报销,都能在平台上得到高效处理。业务报销标准在这个过程中得到了严格的把控,确保每一笔报销都符合企业的规定。
预算管理方面,平台能够对预算进行编制、执行、监控和调整。企业可以根据自身的发展战略和业务需求,制定合理的预算计划,并通过平台实时监控预算的执行情况。一旦发现偏差,及时进行调整,确保企业的费用支出在可控范围内,业务报销标准也能在预算的框架内得到有效落实。
收付款管理是企业资金流转的关键环节。平台提供银企直联支付等多种支付方式,确保资金流转的安全和高效。在支付过程中,严格遵循业务报销标准,保障每一笔资金的支出都有迹可循。
财务收支经营分析功能,通过对财务数据的多维度分析,为企业决策提供有力支持。企业可以通过平台深入了解自身的财务状况和经营成果,根据业务报销标准和实际情况,做出更加科学合理的决策。
电子会计档案管理实现了会计档案的电子化存储和检索,提高了档案管理的效率和安全性。在这个过程中,业务报销标准相关的档案也能得到妥善的管理和保存,方便企业随时查阅和审计。
核心亮点:铸就平台独特魅力
- 无需报销体验:开启报销新时代
合思财务收支管理平台实现了从初级无需报销到高级无需报销的逐步升级,为员工带来了前所未有的报销体验。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工在消费时无需垫资,电子凭证自动归档。员工再也不用为繁琐的垫资和票据管理而烦恼,业务报销标准也在这个过程中得到了更好的贯彻。
到了L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检。这不仅大大提高了报销的效率,还确保了报销的准确性和合规性,业务报销标准得到了更加严格的执行。 - 广泛连接能力:构建财务生态大格局
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过这种广泛的连接,企业可以打破信息孤岛,实现数据的互联互通,业务报销标准也能在不同系统之间得到统一和规范。
同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业可以在平台上选择更多符合业务报销标准的商品和服务,满足自身的多样化需求。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为企业的财务管理提供更加便捷的支持。 - 智能化与自动化:引领财务智能新风尚
叠加大数据、AI及RPA技术,合思财务收支管理平台实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。系统可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,自动归集报销信息,减少人工工作量。在这个过程中,业务报销标准的审核和执行也变得更加智能和高效。
例如,系统可以根据业务报销标准,自动对报销申请进行合规性检查,一旦发现不符合标准的报销,及时提醒相关人员进行修改。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的财税风险。
产品价值:为企业发展注入强大动力
- 提升企业运营效率
通过自动化和智能化的流程,合思财务收支管理平台减少了人工操作,提高了报销审批、记账等工作的效率。企业员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够专注于更有价值的工作。业务报销标准的执行也更加高效,减少了人为因素的干扰,确保了报销流程的顺畅进行。 - 加强合规管理
在国家财税新政的大背景下,合思平台帮助企业满足国家财税新政的要求,严格规范税票开具、入账、归档等业务流程。通过严格执行业务报销标准,避免了虚开发票、重复报销等违规行为,降低了企业的财税风险。 - 优化资源配置
平台通过对财务数据的深入分析,为企业提供准确的财务信息和决策支持。企业可以根据业务报销标准和实际情况,合理安排资金,优化成本结构,提高资源利用效率,实现降本增效。 - 助力企业数字化转型
合思财务收支管理平台推动企业实现业财一体化,使财务服务于业务,实现管理数字化的升级。企业可以通过平台构建数字化的财税档案体系,适应数字化时代的发展需求。业务报销标准也在这个过程中得到了更好的数字化管理和应用,为企业的数字化转型提供了有力支持。
典型使用场景:彰显平台实用价值
- 费用报销场景:便捷高效的报销体验
无论是员工的日常差旅报销、业务招待报销,还是企业的对公费用报销,平台都能提供便捷、高效的报销流程。员工可以通过手机端快速提交报销申请,上传电子发票,系统自动进行验真、查重和合规性检查。审批流程实时可见,报销款项快速到账。在这个过程中,业务报销标准得到了严格的执行,确保每一笔报销都符合企业的规定。 - 预算管理场景:精准把控费用支出
企业可以在平台上制定详细的预算计划,对各项费用进行预算控制。在费用发生时,系统实时监控预算执行情况,一旦超出预算,及时发出预警。业务报销标准在预算管理中起到了重要的作用,确保每一笔费用的支出都在预算范围内,避免了不必要的浪费和超支。 - 采购管理场景:实现采购全流程数字化
从采购申请、采购接收、资金管理到合同管理,平台实现了采购全流程的数字化管理。企业可以通过平台与供应商进行对接,实现公对公支付,确保采购过程的透明和合规。在采购过程中,业务报销标准也得到了严格的遵循,确保每一笔采购费用都符合企业的规定。
成功案例:见证平台卓越成效
- 医药行业:解决营销费用难题
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯的问题。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,提高了支付效率。通过合思的解决方案,该公司满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在这个过程中,业务报销标准得到了有效的执行,确保了每一笔营销费用的支出都符合企业的规定。 - 软件行业:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司使用费控软件提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,厘清了项目制行业的费用归集和结算。业务报销标准在这个过程中得到了进一步的优化和落实,为企业的财务管理提供了有力支持。 - 连锁经营行业:优化报销流程
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的费控解决方案,解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了运营效率,降低了资金风险。业务报销标准在这个过程中得到了有效的执行,确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定。
市场定位与差异化优势:脱颖而出的关键
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,与市场上其他同类产品相比,具有以下差异化优势。
丰富的行业经验使合思能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能根据企业的实际情况,制定符合业务报销标准的解决方案,更好地满足客户的个性化需求。
强大的技术实力保证了平台的高度稳定性、安全性和扩展性。合思拥有自主研发的技术平台,不断投入研发资源,保持技术的领先性。平台能够适应企业不断发展的业务需求,为企业的财务管理提供可靠的技术支持,确保业务报销标准的有效执行。
广泛的生态连接使合思能够与多种外部系统和供应商进行对接,为企业提供一站式的财务数智化服务。通过打破信息孤岛,实现数据的互联互通,业务报销标准在不同系统之间得到了统一和规范,提高了企业的财务管理效率。
优质的客户服务是合思的一大特色。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、多层次的服务支持。从项目实施到售后维护,都有专业的团队为客户提供及时、高效的服务,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在这个过程中,业务报销标准相关的问题也能得到及时的解决和处理。
平台价值与未来展望
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、核心亮点和显著的价值,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点。它帮助企业提升运营效率、加强合规管理、优化资源配置,是企业实现财务数智化的理想选择。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能。未来,平台将进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,实现更高程度的智能化和自动化,为企业提供更加优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也正在面临财务管理的挑战,渴望实现财务数智化转型,不妨选择合思的财务收支管理平台。立即联系我们,免费试用我们的平台,让我们携手共进,开启企业财务管理的新篇章!