在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型已成为企业发展的必然趋势。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心,流程繁琐、效率低下、数据不及时等问题层出不穷,严重制约了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案,宛如一把精准的手术刀,为企业财务管理的痛点进行深度剖析和治疗,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思的财务数据整合工具,更是其中的核心利器,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
行业痛点:财务管理的困局
在企业的财务管理领域,诸多难题犹如重重迷雾,让企业管理者和财务人员陷入困境。
多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以整合汇聚。这导致操作体验差强人意,合规管理困难重重,数据分散在各个角落,信息滞后严重。企业仿佛在黑暗中摸索前行,难以掌握准确的财务状况。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,流程繁琐冗长。每一次报销都像是一场漫长的旅程,耗费大量的时间和精力。
费用支出散落于多个系统,预算统计如同散沙难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,企业的资金流动就像失去了缰绳的野马,难以有效控制。
发票处理更是一个令人头疼的难题,费标检验依靠人工,不仅效率低下,还容易出现错误。预算无法实现全流程管控,如同脱缰的野马,肆意奔腾。
员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,使得员工的工作积极性受到极大的打击,幸福感直线下降。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思推出的全方位财务数智化解决方案,就像一把智慧之钥,为企业打开了财务管理的新大门。
其中,合思的财务数据整合工具涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品。通过广泛连接的生态系统,构建起一个庞大而紧密的财务网络,实现了资源的优化配置和信息的高效流通。
采用双轮驱动的模式创新,一方面注重技术的创新和应用,另一方面关注用户的需求和体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了一站式的财务服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
合思的财务数据整合工具拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,为企业的财务管理注入了强大的科技力量。
系统集成能力强,可与HR、BPM、OA、ERP等多系统实现数据同步。打破了数据孤岛的限制,实现了数据的互通有无,让企业能够全面、准确地掌握财务信息。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得轻松便捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让企业能够对预算进行精准控制,避免不必要的费用支出。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。大大提高了发票处理的效率和准确性,减少了人工操作的错误和风险。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证。节省了大量的时间和精力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
移动审批与AI技术的应用,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工可以随时随地通过手机进行审批,大大提高了工作效率。
灵活的单据配置与自定义档案功能,可根据企业需求灵活配置单据和档案,满足不同业务场景的需求。让企业能够根据自身的特点和需求,定制个性化的财务管理方案。
用户收益:多方共赢的局面
合思的财务数据整合工具为企业的不同角色带来了显著的收益,实现了多方共赢的局面。
对于员工而言,报销周期大幅缩短,效率提升。无需垫资,幸福感提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程。移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,如财务分析、风险评估等。
对于企业管理者而言,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供有力的支持。
典型场景:真实应用展现价值
合思的财务数据整合工具在多个典型场景中得到了广泛的应用,展现出了强大的价值。
无需报销场景,适用于商旅出行、因公消费等场景。员工消费即合规,财务统一结算,让企业的商旅管理更加便捷高效。
预算管控场景,在各类费用申请、报销环节,对预算进行实时监控和控制。确保企业的费用支出在预算范围内,避免超支现象的发生。
对公付款场景,规范合同管理流程,实现合同付款与预算的关联,实时监控合同的付款和回票进度。让企业的对公付款更加规范、透明。
发票管理场景,对发票进行采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作。提高了发票管理的效率和准确性,减少了发票风险。
系统集成场景,将企业内部的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。打破了信息壁垒,让企业能够实现资源的共享和协同工作。
客户成功案例:实践见证实力
合思的财务数据整合工具已经在众多企业中得到了成功的应用,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思的财务数据整合工具的可靠性和有效性,为企业的财务管理带来了巨大的变革和提升。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的财务数据整合工具已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了显著的效益提升。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手为您的企业提供全方位的财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数据整合工具,开启您的财务数字化转型之旅!