合思财务数智化:破解企业报销审批难题

在当今的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。多系统操作体验差、预算管控困难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径。

合思财务数智化:破解企业报销审批难题
在当今的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。多系统操作体验差、预算管控困难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径。

荆棘满途:行业痛点大揭秘

在财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于一片荆棘丛林。多系统林立,数据分散如沙,预算管控如同雾里看花,报销流程更是繁琐得让人望而却步。

动力源,一家在发展道路上不断前行的企业,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端丛生,严重阻碍了企业的前进速度。

汉威科技同样面临着诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计如同拼图般难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇融合。这些问题导致企业操作体验差,效率低下,成本不断增加,如同沉重的包袱,影响了企业的持续发展。

破茧成蝶:解决方案概述

合思如同一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,如同一张紧密的大网,将企业的财务数字化难题一网打尽。

其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。通过这些功能,实现了数据的互通有无,流程的优化升级,成本的有效控制,让企业在财务数字化的道路上破茧成蝶,展翅高飞。

璀璨之光:核心功能亮点剖析

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    在企业的信息世界里,数据孤岛如同一个个孤立的小岛,相互之间难以沟通交流。合思的系统集成功能,就像一座坚固的桥梁,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。

动力源通过合思,将HR系统、BPM系统与合思费控完美同步,如同给企业的信息流通装上了高速列车,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加准确地掌握成本情况,为决策提供有力支持。

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    传统的商旅出行报销流程,就像一场漫长的马拉松,员工需要垫资、开票,报销周期漫长,体验感极差。合思的无需报销功能,如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。

员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,体验感大幅增强。

  • 预算管控:跨系统精准管理
    预算管控是企业财务管理的重要环节,但在多系统环境下,预算管控如同在迷雾中航行,难以精准把握。合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。

通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,实时监控预算执行情况,避免超标情况的发生。

  • 发票智能校验:高效识别发票信息
    发票管理是企业财务管理中的一项重要工作,但传统的发票处理方式效率低下,容易出错。合思的发票智能校验功能,如同一位智慧的助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。

它能够快速准确地识别发票信息,避免了人工识别的繁琐和错误,为企业节省了大量的时间和精力。

  • 自动生成凭证:财务凭证轻松搞定
    传统的财务凭证生成方式,需要人工手动操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。

这就像给财务人员配备了一个智能机器人,能够快速准确地生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。

硕果累累:用户收益大展示

  • 员工:报销周期大幅缩短
    对于员工来说,报销周期长是一件让人头疼的事情。合思的解决方案让员工的报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,体验感也增强了。

动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。员工们再也不用为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于工作。

  • 财务:工作量缩减合规性提升
    对于财务人员来说,合思的解决方案带来了福音。工作量大幅缩减,人员成本得到了节约,合规性也得到了提升。

动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够更加专注于财务管理和决策支持。

  • 管理:全程管控决策更高效
    对于企业管理者来说,合思的解决方案能够让他们实时了解企业经营数据,实现全程管控,决策更加高效。

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像给管理者配备了一个智能仪表盘,让他们能够清晰地了解企业的运行状况。

场景探秘:典型场景全解析

  • 商旅出行:便捷预订合规消费
    在商旅出行场景中,合思为员工提供了便捷的预订服务。员工通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就像为员工提供了一个一站式的差旅服务平台,让员工的差旅出行更加轻松愉快。

  • 销售费用管理:精细化管控降成本
    销售费用管理是企业成本控制的重要环节。合思的解决方案实现了销售费用的精细化管理。通过预算管控和费用标准控制,降低了销售成本。企业能够更加精准地掌握销售费用的使用情况,避免不必要的浪费。

  • 预算管控:全流程监控防超标
    在预算管控场景中,合思从申请到报销全流程进行预算管控。实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。这就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保企业的预算目标能够顺利实现。

  • 系统集成:数据互通效率提升
    系统集成是企业数字化转型的关键环节。合思将企业内部的多个系统进行集成,实现了数据互通和流程优化。这就像给企业的信息系统搭建了一座高速公路,让数据能够快速流通,提高了工作效率。

案例见证:客户成功案例分享

  • 动力源:数字化转型成效显著
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下,成功实现了数字化转型,提升了企业的竞争力。

  • 汉威科技:财务效率大幅提升
    汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在合思的帮助下,实现了财务效率的大幅提升。

  • 派克新材:报销效率飞速提升
    派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。派克新材在合思的帮助下,实现了报销效率的飞速提升。

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。多途径报销审批是合思解决方案的重要优势之一,能够满足企业不同的报销需求。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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