在当下消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营方式已难以支撑企业持续盈利，使得企业陷入“无利润区”。在此背景下，精细化运营成为连锁零售企业突破发展瓶颈的关键所在，而财务数智化则是实现精细化运营的必由之路。合思作为财务数字化服务的领军者，深度聚焦连锁零售业，凭借专业的解决方案，助力企业挖掘净利润，其中费用合规审核更是贯穿解决方案的关键环节。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙在零食市场占据重要地位，但也带来了一系列运营难题。其采用的“强加盟”模式，使得门店标准化落地成为重中之重，却也困难重重。
在财务报销流程方面，鸣鸣很忙面临着诸多低效问题。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差过程中的费用支出无法及时与申请流程匹配，导致费用合规审核难以有效开展。门店发票审核和回收工作更是难上加难，大量的发票需要人工处理，不仅耗费大量精力，还容易出现错误，影响费用合规审核的准确性。私车公用管控薄弱，使得相关费用难以进行有效的合规审核，存在一定的财务风险。
合思方案：无需报销解锁高效财务密码
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案。在差旅管理方面，实现了差旅无需报销，有效收缩成本。员工只需在移动端进行申请，系统就能自动进行费标和差标校验，确保费用合规审核在申请阶段就得到有效把控。因公消费免垫资的模式，让员工无需再为资金垫付问题烦恼，同时也保证了费用的合规性。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，实现免贴票，减少了“人”的精力投入。高效的收票核票流程，让费用合规审核更加便捷、准确。系统能够快速对发票进行识别和审核，确保每一张发票都符合财务规定。
在自动化精细核算方面，合思方案也发挥了重要作用。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车和行程信息，行程中还能灵活打卡。这一系列操作不仅提高了核算效率，还使得费用合规审核更加科学、合理。
转型成效：鸣鸣很忙开启财务数智新时代
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。巡店督导等高频出差和报销人员得到了解放，报销体验得到了极大提升。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是将更多精力投入到业务工作中。
在业内首屈一指的高周转率背后，财务数字化发挥了关键作用。合思的解决方案支持采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，大大缩短了结账期。采购成本同比降低30%，这一成绩的取得离不开合思方案对费用合规审核的严格把控。通过对采购环节的费用进行精准审核，确保每一笔支出都符合企业的财务规定，从而实现了成本的有效控制。
数智理念：合思构建财务数字化四维体系
合思认为，财务数字化并非一蹴而就，而是一个系统工程。人才是灵魂，专业的财务人才能够深入挖掘和精准解读数据，为费用合规审核提供专业的支持。只有具备专业知识和丰富经验的人才，才能在复杂的财务数据中发现潜在的问题，确保费用合规审核的准确性。
体系是骨架，构建持续运转的分析体系能够确保数据质量。完善的分析体系能够对财务数据进行全面、深入的分析，为费用合规审核提供可靠的依据。通过对数据的实时监控和分析，及时发现费用支出中的异常情况，采取相应的措施进行处理。
业务是血肉，财务数字化必须遵循业务规律，结合业务与数据。只有将财务数据与业务实际相结合，才能真正实现费用合规审核的有效性。在进行费用合规审核时，要充分考虑业务的实际情况，确保审核结果符合企业的业务需求。
工具是皮肤，为管理者提供直观、可量化的呈现方式。合思的工具能够将复杂的财务数据以直观的图表和报表形式呈现给管理者，让管理者能够快速了解企业的财务状况。在费用合规审核方面，管理者可以通过工具实时查看审核进度和结果，及时做出决策。
连锁零售业的财务数智化转型已是大势所趋。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经助力众多企业如鸣鸣很忙实现了降本增效。在费用合规审核方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用，确保企业的每一笔费用支出都符合规定。
未来，合思将继续深耕连锁零售业，为更多企业提供支持。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，拥抱财务数智化变革，通过严格的费用合规审核，挖出企业净利润。
