在当今企业数字化转型的浪潮中，众多企业面临着财务数字化管理的难题。多系统林立导致数据孤岛，费用管控困难，报销流程繁琐，这些问题让企业的财务管理效率大打折扣。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借创新的解决方案和卓越的产品能力，为企业解决这些痛点提供了有效途径，尤其在员工差旅规范方面发挥着重要作用。
行业痛点：员工差旅规范的阻碍
企业在财务数字化管理方面面临诸多挑战，这些挑战也严重影响着员工差旅规范的执行。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以对员工差旅费用进行有效管控。
支出散落多系统，预算统计难收口。员工的差旅费用可能分散在各个系统中，财务人员难以准确统计和分析，导致预算管控困难。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，也给员工差旅规范带来了不便。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务人员需要花费大量时间对员工的差旅发票进行校验和处理，效率低下，也容易出现错误。这些问题都阻碍了员工差旅规范的有效执行。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在员工差旅规范方面，合思能够提供全面的支持和保障。
使命愿景：让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。
其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在员工差旅规范方面，合思通过优化流程、加强管控，帮助企业更好地管理员工的差旅费用，提高资源利用效率。
功能模块：全方位的员工差旅规范支持
合思的产品涵盖多个功能模块，为员工差旅规范提供了全方位的支持。
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等功能，确保员工的差旅费用得到规范管理。专项费用管理模块可以对特定的差旅费用进行单独管理和监控。
发票管理模块支持发票采集、验真、查询、保存等功能，有效避免假票、错票、重票的出现，保障员工差旅费用的合规性。合同管理台账模块可以对差旅相关的合同进行管理，确保合同的执行和费用的支付符合规定。
预算管控模块可以对员工的差旅预算进行实时监控和管理，避免超支情况的发生。银企直联模块可以实现企业与银行之间的直接连接，提高资金支付的效率和安全性。
开放平台模块支持与第三方系统的对接，实现数据的互通和共享。合思商城模块可以为员工提供便捷的差旅消费渠道，确保消费的合规性。合思BI模块可以对员工的差旅数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供支持。ERP互联模块可以与企业的ERP系统进行对接，实现财务数据的自动同步和处理。
亮点创新：引领员工差旅规范新潮流
合思的产品具有众多功能亮点与创新，在员工差旅规范方面表现出色。
无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了员工差旅报销的效率和合规性。
系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，确保员工差旅信息的及时传递和处理。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务处理的准确性和效率。
预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制员工差旅费用的支出。
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，保障员工差旅发票的合规性。
产品优势：保障员工差旅规范的利器
合思的产品具有多方面的优势，为员工差旅规范提供了有力保障。
广泛连接能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成，实现数据互通，确保员工差旅信息在各个系统之间的顺畅流转。
高效便捷优化报销流程，缩短报销周期，提高员工和财务的工作效率，节约人员成本，让员工能够更加轻松地完成差旅报销。
合规管控加强费用合规性管理，杜绝假票、错票、重票，实现预算的全流程管控，保障员工差旅费用的合规性。
个性化定制可根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案和配置，满足多样化的业务场景，确保员工差旅规范能够适应企业的具体情况。
数据安全采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠，让企业放心地使用合思的产品进行员工差旅规范管理。
目标场景：广泛适用员工差旅规范
目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面。在这些场景中，合思的产品都能够为员工差旅规范提供有效的支持和保障。
成功案例：员工差旅规范的典范
众多企业选择合思的产品并取得了显著成效。
例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些案例充分证明了合思在员工差旅规范方面的卓越能力。
