在零食连锁行业，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。然而，在其飞速发展的背后，企业报销管理却成了亟待解决的难题。随着门店数量的激增和业务的不断拓展，传统的报销方式已经难以满足企业的需求，繁琐的流程和低效的管理让鸣鸣很忙陷入了困境。而合思财务数智化解决方案的出现，为鸣鸣很忙带来了新的曙光，也为企业报销管理提供了新的思路和方法。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“薄利多销”的经营理念，满足着大众对零食的刚需。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家，在零食市场占据着重要的地位。其快速扩张的背后，是对市场的敏锐洞察和对消费者需求的精准把握。
业务扩张背后的报销困境
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强加盟模式下的标准化难题
鸣鸣很忙实行“强加盟”模式，这种模式虽然让企业扩张速度如火箭般迅猛，但也带来了门店标准化落地的难题。各个门店在运营管理上存在一定的差异，如何确保财务报销流程的统一和规范，成为了企业面临的一大挑战。 -
高效运营与低效报销的矛盾
为了提升运营管理效率，鸣鸣很忙构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，使得运营管理井井有条。然而，与之形成鲜明对比的是，企业报销管理却显得捉襟见肘。传统的报销流程繁琐复杂，不仅浪费了员工大量的时间和精力，也让财务人员的复核压力剧增。 -
报销痛点大揭秘
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务人员在复核时苦不堪言。传统的贴票报销方式，不仅体验差，还容易出现各种错误。同时，门店众多导致发票审核和回收困难重重，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生，而且重复报销的问题也一直无法得到有效解决。另外，私车公用管控的薄弱，使得公里数核查困难，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案点亮报销新希望
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差旅无需报销成本巧收缩
合思为鸣鸣很忙带来了无需报销的解决方案，让差旅报销变得轻松简单。员工只需通过移动端进行申请，系统就能自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、结算的方式，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，合理收缩了企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收显神通
合思采用发票袋归集发票的方式，让员工免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票审核和回收的难题，提高了发票管理的准确性和效率。 -
自动化精细核算展实力
在私车公用的管理上，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。通过AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，让企业报销管理更加科学合理。
实施步骤铸就成功之路
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差旅报销智能化变革
在差旅无需报销的实施过程中，员工在移动端提交申请后，系统会迅速对费标和差标进行校验。一旦申请通过，员工在因公消费时无需自己垫资，消费完成后，系统会自动计算差旅补贴。统一的对账和结算方式，让财务人员的工作变得更加轻松。同时，在线开票和多账户独立核算的功能，为企业的财务管理提供了更多的便利。 -
发票管理数字化升级
对于门店发票统一回收管理，员工将发票放入发票袋后，无需进行繁琐的贴票和打印报销单操作。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重。这种数字化的发票管理方式，大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
私车管控精细化运营
在拥抱自动化精细核算方面，员工报销时系统会自动关联汽车，员工在行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算并统计至车补台账。AI风控助手会实时监控员工的操作，一旦发现异常操作，会及时发出预警，确保私车公用的合规性。
成果效益彰显方案价值
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释放员工精力专注业务
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。 -
高周转率引领行业潮流
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。高周转率不仅提高了企业的运营效率，也为企业带来了更多的利润。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金，提高了企业的竞争力。
客户评价见证方案卓越
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率是企业竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是一个慢工出细活的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，企业报销管理就是其中之一。鸣鸣很忙的成功实践，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启财务数智化转型之旅。
