在当前复杂多变的商业环境下，企业面临着诸多挑战，成本上升、效率低下等问题尤为突出。特别是在商旅及费控方面，企业痛点更是如影随形。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的费用管控系统解决方案，为企业应对这些挑战提供了有效途径。
行业痛点洞察：费用管控的困境之局
疫情退潮后，2023年企业商旅交易量呈现井喷之势。然而，与之相伴的是价格的上涨，并且消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加。这使得企业的费用支出如脱缰野马，难以有效把控。
效率低也是困扰企业的重要因素。发票和单据处理需要耗费大量时间，而企业又缺少自动控制系统，导致整个流程繁琐且低效。
管控难同样不容忽视。订单超标和发票合规风险突出，企业在费用管控上犹如在荆棘丛中前行，处处受限。费用管控系统的出现，正是为了解决这些棘手的问题。
解决方案解码：全方位财务数智化服务
合思的费用管控系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过一站式的服务，帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。费用管控系统就像是企业财务管理的智能大脑，为企业的财务健康保驾护航。
核心功能剖析：费用管控系统的独特优势
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精准预算管控
预算管控是费用管控系统的重要功能之一。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过费用管控系统，企业可以对预算进行精准把控，避免费用超支。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。费用管控系统严格管控差旅消费，确保每一笔支出都在合理范围内。这不仅有助于企业控制成本，还能规范员工的消费行为。 -
精益消费策略
精益消费策略也是费用管控系统的一大亮点。如同性同住、提前预定等策略，能够有效降低企业成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。这种双赢的策略，让企业和员工都从中受益。 -
数智化手段提效
费用管控系统通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化手段，提高了企业的工作效率，降低了成本。企业还可以通过合思BI进行深化分析，挖掘降本增效的深层因素。数智化的应用，让企业的财务管理更加科学、高效。
应用场景揭秘：费用管控系统的实战风采
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入费用管控系统后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。费用管控系统让该企业的财务管理实现了质的飞跃。 -
合思商城与智慧商旅模式
针对连锁经营企业，合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。该模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城接入后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。费用管控系统为连锁经营企业的商旅管理带来了新的活力。 -
合思商城“合力省”助力降本
企业在疫情放开酒店价格上涨后，通过费用管控系统的“合力省”政策，取得了显著的降本效果。员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。“合力省”政策让企业在费用管控上尝到了甜头。 -
流程自动化搞定差旅补贴
通过费用管控系统的流程引擎，企业实现了差旅补贴自动计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让差旅补贴管理变得轻松简单。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的费用管控系统为企业提供了切实可行的出路。企业应积极拥抱数字化、智能化转型，选择合思的费用管控系统，提升自身竞争力，实现可持续发展。现在就免费试用费用管控系统，开启企业财务数智化之旅！
