在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统的财务收支管理模式犹如一座老旧的城堡,存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多痛点,这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断发展道路上的荆棘。
创新连接解锁差旅预算审核新路径
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一座桥梁,将企业的各个业务环节紧密连接起来,实现了业财融合。在差旅预算审核方面,这种连接性使得相关信息能够在不同部门和系统之间顺畅流通,大大提高了审核的准确性和效率。
多元产品模块赋能差旅预算审核
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个模块。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。在差旅预算审核中,它能够对每一笔费用进行精准把控,从预算的制定到费用的报销,全程数字化跟踪,确保差旅费用在预算范围内合理支出。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,都能在商城中一站式完成。同时,它还能根据企业的差旅预算审核规则,为员工推荐符合预算的消费选项,帮助企业更好地控制差旅成本。
合思档案助力高效会计档案管理。对于差旅相关的发票、报销凭证等档案,合思档案能够进行快速整理和归档,方便在差旅预算审核时随时查阅,提高审核的效率和准确性。
合思付款解决采购对账等问题。在差旅采购环节,如预订酒店、购买机票等,合思付款能够实现快速准确的对账,确保费用的支付与预算相符,为差旅预算审核提供有力支持。
合思收款实现一站式销售开票等管理。虽然与差旅直接关联不大,但它能够保证企业资金的正常流转,为企业的差旅预算提供稳定的资金保障。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对差旅费用数据的深入分析,合思BI能够为差旅预算审核提供数据支持和决策依据,帮助企业优化差旅预算方案。
核心亮点提升差旅预算审核效能
连接众多平台是合思的一大亮点。它打破了信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等紧密连接起来。在差旅预算审核中,这些平台的数据能够实时共享,使得审核人员能够全面了解差旅费用的来源和去向,提高审核的准确性和效率。
合思推出的无需报销分级标准,从L1到L5逐步提升,实现了全场景、全链路智能化无需报销。在差旅场景中,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅减轻了员工的负担,也提高了差旅预算审核的效率,减少了人为错误的发生。
具备元数据驱动、自动化引擎等PaaS平台能力。这些能力使得合思的产品能够根据企业的差旅预算审核规则进行自动化配置和调整,实现个性化的审核流程,提高审核的效率和准确性。
产品价值惠及差旅预算审核各方
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在差旅预算审核方面,它能够帮助老板实时掌握差旅费用的支出情况,及时发现异常费用,调整预算方案,为企业的经营决策提供有力支持。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。智能识别风险功能能够在差旅预算审核过程中自动发现潜在的风险点,如费用超标、虚假报销等,提高工作效率,减少审核失误。
对于员工来说,省事更省心。在差旅过程中,员工无需再为垫资、开票、报销等繁琐的事情烦恼,大部分场景无需报销。这不仅提高了员工的工作体验,也使得差旅预算审核更加顺畅。
典型场景丰富差旅预算审核应用
在消费场景方面,合思涵盖了机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在差旅预算审核中,这些丰富的消费场景能够为审核人员提供更全面的费用信息,确保审核的准确性。
在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。这些业务场景与差旅活动密切相关,通过业财连接,能够实现差旅预算审核与业务流程的无缝对接,提高审核的效率和准确性。
成功案例见证差旅预算审核成效
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。在差旅预算审核方面,效率的提升使得审核周期大大缩短,能够及时发现和解决预算问题,为企业节省了大量的时间和成本。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在差旅预算审核和成本控制方面的强大能力,能够帮助企业实现差旅预算的合理规划和有效控制。
中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,节省存储空间和耗材。虽然这主要体现在档案管理方面,但对于差旅预算审核来说,快速准确的档案查询和利用能够提高审核的效率和准确性。
市场定位彰显差旅预算审核优势
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保差旅预算审核工作的顺利进行。
其差异化优势在于以连接为核心实现业财融合,提供一站式财务数智化解决方案。产品功能丰富且具有创新性,能够满足企业在差旅预算审核方面的多样化需求。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的难题,在差旅预算审核方面更是发挥着重要作用。它能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。紧跟行业发展趋势,运用更先进的技术,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力更多企业实现数字化转型升级。
如果您的企业也正在为差旅预算审核而烦恼,不妨选择合思,现在即可免费试用,体验其为您带来的高效、便捷、智能的财务数智化服务,开启企业发展的新篇章。