在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化时代已然拉开帷幕。在这场变革中，传统纸质档案管理犹如一艘老旧的船只，在新的浪潮中显得举步维艰，面临着诸多棘手的问题。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了电子文档存储系统——合思档案，为企业应对这一挑战提供了有力的武器。
时代之困：传统纸质档案管理痛点剖析
在电子凭证开具端已基本完成数字化转型的当下，电子凭证接收、报销、入账以及归档等环节却依旧困难重重。传统纸质档案管理更是如同一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。
首先是归档难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间去确认单据的一致性。这一过程繁琐且低效，就像在茫茫大海中寻找一颗针，不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的风险也始终如影随形。
其次是查找不便。纸质档案的查找如同一场漫长的寻宝之旅，耗费大量的时间却不一定能找到所需的档案。企业无法实现实时调阅和精准查找，在急需档案信息时，往往只能望“档”兴叹。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案需要占据巨大的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，难以满足现代企业的管理要求。
破局之钥：合思档案电子文档存储系统解决方案
面对传统纸质档案管理的重重困境，合思档案电子文档存储系统应运而生。这是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一把锋利的宝剑，为企业斩断了管理的枷锁。
合思档案电子文档存储系统打破了各环节之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员在使用时更加便捷，只需一键联查，就能快速获取所需信息，大大提升了工作效率。同时，该系统还能自动组装档案数据，以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅，有效提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配，让实物档案管理变得高效有序。
核心之力：合思档案电子文档存储系统功能与优势
合思档案电子文档存储系统具有众多令人瞩目的核心功能和显著优势，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的高效采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案管理提供了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保了档案的安全和规范。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
其优势体现在多个方面。在档案采集上，采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割和数电票自动化解析，提高了采集的效率和准确性。档案制档实现了智能关联、自动组装，具备四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量。档案管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用则支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，为用户提供了便捷的使用体验。
实践之范：合思档案电子文档存储系统应用场景与案例
合思档案电子文档存储系统广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，为不同行业的企业带来了显著的效益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案电子文档存储系统后，取得了令人瞩目的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线该系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
如果您的企业也正在为财务档案管理的难题而烦恼，不妨选择合思档案电子文档存储系统。它将帮助您的企业让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
