在我国电子凭证改革不断推进的当下，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，许多企业在账务资料管理方面却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，敏锐洞察企业需求，精心打造电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决账务资料管理难题带来了曙光。
账务资料管理痛点剖析
在当今的账务资料管理中，企业面临着诸多棘手问题。归档工作困难重重，纸质账务资料管理时，工作人员需耗费大量时间来确认单据的一致性，稍有疏忽就可能出现档案遗失的情况，这不仅影响工作效率，还可能带来潜在的风险。
查找资料极为不便，受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要紧急查阅某份账务资料时，可能因为档案存放位置不明或者查找流程繁琐，而无法及时获取，从而影响决策的及时性。
成本居高不下，大量纸质账务资料的管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的档案室来存放这些资料，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性难以保障，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着法律法规的不断完善，对企业账务资料管理的合规性要求也越来越高，如果无法满足这些要求，企业可能面临法律风险。
合思档案解决方案全景
合思档案全面打通电子凭证会计处理的全流程各环节。它依托广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务生态体系。
在这个体系中，各环节紧密相连、协同工作，为企业的账务资料管理提供了一站式的解决方案。企业无需再为不同环节之间的数据对接和流程协调而烦恼，大大提高了工作效率和管理水平。
合思档案核心功能揭秘
- 档案采集便捷高效
合思档案采用开放式接口互联，能够自主采集账务资料。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保数据的顺利采集。同时，对数电票能够实现自动化解析，无需人工干预，大大提高了采集效率。
这种智能化的采集方式，使得企业能够快速、准确地收集到所需的账务资料，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
- 档案制档智能精准
智能关联功能让相关的账务资料自动关联在一起，无需人工手动匹配。自动组装功能能够按照一定的规则将采集到的资料进行组合，形成完整的档案。
系统还具备四性检测和业务检测功能，确保档案的准确性和合规性。此外，企业还可以根据自身需求自定义版式文件，满足个性化的管理要求。
- 档案管理安全有序
精准的权限管控功能，使得不同级别的人员只能访问和操作其权限范围内的账务资料，有效保障了数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，随着企业业务的发展和账务资料的增加，能够轻松应对。
水印管理功能为档案添加了一层安全保障，防止资料被非法复制和传播。档号严格符合国标要求，便于企业进行规范化管理。
- 档案利用灵活多样
多维检索功能让企业能够从多个维度对账务资料进行查找，如时间、类别、金额等，大大提高了查找效率。一站式预览功能让用户无需在不同系统之间切换，即可全面查看档案内容。
在线借阅功能方便企业内部人员在需要时快速借阅账务资料，提高了资料的利用率。异构系统联查功能能够实现与其他相关系统的数据交互和查询，为企业的决策提供更全面的信息支持。
实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业对实物档案的管理更加便捷和高效，能够实时掌握档案的存储情况。
合思档案为企业带来的丰厚收益
实现自动化归档，企业从此告别繁琐的重复性工作。员工无需再花费大量时间进行手工归档，将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，无论是内部审计还是外部监管，都能够快速提供所需的账务资料，提高了工作效率和企业形象。
档案数据同源，确保了数据的一致性和准确性。数据在流转过程中透明可视，便于企业进行监控和分析。通过对账务资料的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
在成本控制方面，合思档案能有效降低企业在耗材、存储、人力等方面的成本。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
合思档案广泛适用场景
合思档案适用于不同行业的企业，在多个领域都能发挥重要作用。在医疗行业，能够帮助企业规范账务资料管理，提高财务管理效率。
在教育培训行业，可满足学校对学费、杂费等账务资料的管理需求，确保财务数据的安全和准确。
在快消/流通行业，能够对大量的销售数据和采购数据进行有效管理，为企业的供应链管理和市场营销提供支持。
无论企业规模大小、行业属性如何，合思档案都能根据企业的实际需求，提供个性化的账务资料管理解决方案。
合思档案客户成功典范
- 好想你健康食品股份有限公司
引入合思档案后，好想你在账务资料管理方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多精力投入到业务拓展和产品研发中。
总部接收减少80%的管理耗时，提高了信息传递的效率。借阅管理减少67%的管理耗时，使得内部借阅流程更加顺畅。预计每年可减少综合成本20万元，为企业的发展提供了有力的支持。
- COMMUNE幻师
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，不仅节约了资源，还降低了办公成本。存储空间节省了79%，企业无需再为大量的纸质档案存放而烦恼。
年节约成本5000万元，这一显著的成本节约为企业的发展提供了更多的资金支持。报销效率提升300%，员工的报销流程更加便捷快速，提高了员工的满意度。
- 云海肴
节省打印、存储等总体成本30万/年，有效降低了企业的运营成本。业财融合提升80%，财务部门与业务部门之间的沟通和协作更加顺畅，为企业的决策提供了更准确的财务信息。
财务提效90%，员工的工作效率大幅提高。实现了100%的合规降本，确保企业在账务资料管理方面符合法律法规要求，避免了潜在的法律风险。
选择合思档案，开启账务资料管理新篇章
众多企业的成功实践充分证明了合思档案在账务资料管理方面的卓越价值和强大功能。如果您的企业也渴望解决账务资料管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，那么合思档案无疑是您的最佳选择。
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