2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务宛如久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也暗藏着隐忧，成本上升如同沉重的枷锁，效率低下恰似迟缓的步伐，让企业在差旅及费控的道路上举步维艰。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案，宛如一位可靠的伙伴，助力企业从容应对费控及差旅挑战。
市场形势：差旅热潮下的挑战与机遇
在2023年1 – 7月期间，差旅消费市场呈现出一片火热景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，各行业、业务线以及区域之间的消费增速并不均衡，如同参差不齐的山峰。尽管如此，消费总量却仍未达到疫情前2019年的高点。与此同时，商务消费价格如同脱缰的野马不断上涨，这使得企业在业务拓展的征程中，还要兼顾成本控制，承受着双重压力。在这样的市场形势下，企业迫切需要一种有效的解决方案来化解难题，而电子支付方式的应用无疑为解决这些问题提供了新的契机。
痛点分析：成本效率管控难题待解
- 成本高企如巨石压顶
企业人均商务消费金额自2023年初开始快速攀升，而后稳定在高位。超标订单量明显多于消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。电子支付方式若能合理运用，或许能在一定程度上缓解成本压力。 - 效率低下似蜗牛踱步
在费用管控的场景中，发票和单据的处理如同一场漫长的马拉松，耗时费力。缺少自动控制系统，人工校验的效率如同老牛拉破车，极为低下。而且，多数企业尚未上线统一的订票平台，这进一步加剧了效率问题。电子支付方式的引入可以简化流程，提高处理效率。 - 管控艰难像雾里看花
企业在事前管控、费用分析等综合管控层面存在诸多痛点。订单超标现象屡见不鲜，发票合规风险如同隐藏的暗礁，随时可能让企业的财务之舟触礁沉没。电子支付方式有助于实现数据的实时监控和分析，提升管控的精准度。
解决方案整体策略概述：省字为先数字领航
企业应秉持“省”字当头的理念，通过数字化建设的浪潮，借助先进的数字技术来优化内部流程。提高自动化和智能化作业的占比，就如同给企业安装了强劲的发动机，让企业的运营更加高效。同时，增加员工的参与度，让每一位员工都成为降本增效的参与者和推动者。电子支付方式作为数字化建设的重要一环，能够在实现降本增效和可持续发展的道路上发挥重要作用。
核心模块：多管齐下打造高效方案
- 预算管控精准把关
预算管控就像是企业财务的守门员，包括申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。通过精准的预算控制，确保企业的每一笔支出都在合理范围内。电子支付方式可以与预算管控系统无缝对接，实现资金的精准流向。 - 消费标准自动约束
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的管家，对员工的差旅消费进行严格把关，确保消费符合企业的标准。电子支付方式能够实时反馈消费信息，便于及时进行标准约束。 - 精益消费策略增效
同性同住、提前预定、“合力省”奖励等精益消费策略，如同精打细算的理财师，帮助企业在差旅消费中节省成本。通过这些策略的实施，企业可以在不降低服务质量的前提下，实现成本的有效控制。电子支付方式可以为精益消费策略的实施提供便利，如奖励的发放等。 - 数智化工具赋能
线上支付、系统自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化工具，如同企业财务的智能助手，为企业的财务管理提供强大的支持。电子支付方式是数智化工具的重要组成部分，能够实现资金的快速流转和数据的实时更新。
竞争优势：生态创新方案铸就卓越
合思拥有广泛连接的生态，如同一个庞大的商业王国，将各类资源紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新，如同两个强劲的引擎，为企业的发展提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场财务革命，让企业的财务管理更加便捷高效。电子支付方式与合思的生态和解决方案相结合，能够为企业提供更加完善的财务服务。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。
成功案例：实践见证方案成效
- L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销的上市公司使用了合思费控、合思商城等产品。通过电子支付方式的应用，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的工作中解脱出来。 - 连锁经营企业
合思商城与某TMC实现资源互补，采用电子支付方式后，员工满意度达到了100%，财务部的投诉率降低了80%。员工能够更加便捷地进行消费和支付，企业的财务管理也更加顺畅。 - 企业数字化差旅
合思商城的“合力省”借助电子支付方式助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。 - 流程自动化
差旅补贴自动化流程结合电子支付方式，使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程的自动化和电子支付方式的应用让差旅补贴的发放更加及时、准确。
服务体系：全方位服务保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为企业的产品和服务注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论是技术问题还是服务需求，客户都能得到及时、专业的响应。电子支付方式的应用也离不开完善的服务体系保障，确保支付的安全和顺畅。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效的压力将长期存在。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，结合电子支付方式的应用，帮助企业有效应对费控及差旅挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验电子支付方式与合思解决方案带来的便利和效益，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新征程。
