在当前经济环境下,企业在财务管理领域遭遇了重重难题。财务与业务环节的脱节,如同两条平行线,难以产生协同效应;费用支出管理的困境,仿佛一团乱麻,让企业管理者头疼不已。特别是采购费用控制方面,许多企业都面临着预算超支、流程繁琐、监管不力等问题。合思的财务收支管理平台就在这样的背景下应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务管理的前行道路,尤其在采购费用控制上展现出强大的实力。
科技先锋:合思企业画像
合思,其前身为易快报,自2014年诞生以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为动力,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购费用控制方面,它能从源头到末端进行全流程的精准把控,让企业的每一笔采购费用都清晰透明。
使命愿景:开启财务新征程
合思怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润,就像一位寻宝者,在企业的财务领域中寻找隐藏的财富,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在采购费用控制上,通过精细化的管理,帮助企业降低采购成本,提高资金使用效率。其愿景是助力企业在财务数字化浪潮中实现转型升级,进入新的发展阶段,构建“新财智世界”。就如同带领企业穿越迷雾,走向光明的未来,在采购费用控制方面,引领企业实现智能化、自动化的管理模式。
功能矩阵:全方位守护采购费用
合思的财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,在采购费用控制方面发挥着重要作用。
– 费控管理模块
它就像一位严谨的管家,对费用支出进行全流程管控。从采购预算的制定开始,根据企业的战略目标和实际需求,合理规划采购资金;在采购申请审批环节,严格把关,确保每一笔采购都符合企业的规定和需求;在消费管控阶段,实时监控采购费用的使用情况,防止超支;最后在报销审核环节,细致核对每一项费用,保证费用的真实性和合规性。
– 税务管理模块
涉及凭证领用保管、税款申报缴纳等工作。在采购费用控制中,它能确保企业在采购过程中的税务合规,避免因税务问题带来的额外成本。同时,通过合理的税务筹划,降低企业的税务负担,间接为采购费用控制做出贡献。
– 费用会计管理模块
包含报销审核处理、费用预算控制等功能。在采购费用方面,它能及时准确地记录每一笔采购费用,进行科学的预算控制。当采购费用接近预算上限时,及时发出预警,提醒企业采取措施进行调整。
创新亮点:引领采购费用控制新潮流
合思的财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新,在采购费用控制方面表现卓越。
– 无需报销的创新模式
这种模式分L1 – L5五个层级逐步升级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,就像搭建了一座桥梁,让企业与供应商之间的沟通和合作更加顺畅,在采购环节实现信息的实时共享,提高采购效率,降低采购成本。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,使得采购费用的报销流程更加自动化、标准化,减少了人为干预,提高了报销的准确性和及时性。在L5高级无需报销阶段,达到全场景、全链路智能化,让采购费用控制进入一个全新的境界,企业可以实现对采购费用的实时监控和智能决策。
– 电子发票功能
具备电子发票批量开票、扫码开票,自动验真、查重,系统连接消费平台自动归集报销信息等功能。在采购费用控制中,电子发票的使用不仅提高了开票效率,还能有效避免发票的虚假和重复报销问题,确保采购费用的真实性和合规性。同时,自动归集报销信息,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
实力保障:铸就采购费用控制坚实后盾
合思拥有强大的实力,为企业的采购费用控制提供了坚实的保障。
– 资金支持
已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金就像坚固的后盾,让合思能够不断投入研发,提升平台的性能和功能。在采购费用控制方面,能够持续优化系统,为企业提供更加先进、高效的解决方案。
– 研发与服务网络
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张大网,能够及时响应企业的需求,为企业提供全方位的服务。无论是在采购费用控制的咨询、实施还是后期的维护,都能得到专业的支持。
– 市场口碑与用户基础
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的良好口碑和强大的用户基础。众多企业的选择是对合思平台的认可,也为其他企业在采购费用控制方面提供了可靠的参考。
精准定位:满足不同企业采购费用控制需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、服务型企业以及新兴行业企业。在采购费用控制方面,针对不同行业的企业,提供了多样化的解决方案。
– 医药行业
在医药行业的活动报销、差旅报销以及采购费用控制方面,合思的平台能够根据医药行业的特点,定制化地管理采购流程。例如,在药品采购过程中,严格控制采购成本,确保药品的质量和合规性。
– 软件行业
对于软件行业的项目制费用管控,包括采购相关的费用,合思可以提供精准的预算控制和成本核算。通过对项目采购费用的精细化管理,提高项目的盈利能力。
– 连锁经营行业
在连锁经营行业的不同管理颗粒度下的费用管控,特别是采购费用控制方面,合思的平台能够根据各个门店的需求和实际情况,进行差异化的采购管理。实现总部对各门店采购费用的统一监控和调配,提高采购效率,降低采购成本。
成功典范:见证采购费用控制卓越成效
合思在众多企业的采购费用控制方面取得了显著的成效,以下是一些成功案例。
– 制药公司案例
在中国某知名制药公司,合思定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。在采购费用控制上,通过优化采购流程,减少了中间环节,降低了采购成本。同时,一键支付功能提高了支付效率,确保了采购资金的及时到账,保障了企业的采购活动顺利进行。
– 软件服务公司案例
在中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,EAI模块打通数据连接。在采购费用方面,通过数据的实时共享和分析,企业能够及时了解采购费用的使用情况,进行合理的预算调整。同时,费控功能的定制化,满足了软件服务公司项目采购的特殊需求,提高了采购费用控制的精准度。
– 连锁餐饮品牌案例
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动。在采购费用控制上,通过合同管理,规范了采购行为,确保采购价格的合理性。台账管理模块能够实时记录采购费用的明细,实现报销和支付的无缝对接,提高了采购费用的管理效率。客户对合思平台在提高报销审批效率、降低成本、提升协同性等方面给予了高度评价,尤其是在采购费用控制方面,让企业感受到了实实在在的效益。
合思的财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,在企业的采购费用控制方面展现出强大的实力。它就像一位得力的助手,帮助企业解决采购费用控制中的难题,实现降本增效的目标。如果您的企业也在为采购费用控制而烦恼,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数字化的新篇章,让企业在采购费用控制上迈向新的台阶。