在当今竞争激烈的商业环境中,企业正积极推进财务数字化转型。传统财务模式的流程繁琐、效率低下以及数据分散等问题,成为企业发展的制约因素。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业解决财务痛点提供了有效途径。
行业痛点:项目支出管理的困境
企业在财务数字化转型过程中,项目支出管理面临着重重挑战。多系统林立导致数据难以互通,形成了一个个数据孤岛。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量巨大。员工报销流程繁琐,周期漫长,费控标准也缺乏统一规范。
这些问题不仅降低了企业的运营效率,增加了成本,还使得决策的准确性和及时性受到影响。企业在项目支出管理上犹如陷入泥潭,举步维艰。
解决方案概述:打造财务数智化蓝图
合思为企业带来了一套全方位的财务数智化解决方案。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。
通过强大的系统集成能力和数据互通功能,合思打破了数据流转的壁垒。业务数据能够在不同系统间同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。同时,先进的技术和工具,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,让报销流程变得简单高效,加强了费用管控,提升了财务核算效率。
核心功能亮点:解锁项目支出管理新技能
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无需报销:消费合规新体验
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,节省了大量时间和精力。 -
系统连接能力强:数据流转加速度
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使合思能够以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。数据不再被困在孤岛中,而是顺畅地在各个系统间流动,为企业的决策提供有力支持。 -
预算管控:跨系统精准守护
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业的项目支出始终在可控范围内。 -
发票智能校验:高效识别新利器
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
自动生成凭证:财务制单智能化
合思通过标准EAI插件对接常见的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了制单的准确性,还节省了大量的时间和精力,让财务工作更加高效。
用户收益:多方共赢的项目支出管理
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员工:体验升级幸福感满格
申请单信息自动赋值,员工可以聚合消费,进行同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。 -
财务:减负增效专注价值工作
审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作。 -
管理:全程管控决策更精准
合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:项目支出管理的多面应用
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无需报销场景:便捷消费合规无忧
在无需报销场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账,自动处理各项流程,让报销变得轻松简单。 -
商旅出行场景:舒适出行费用可控
员工在商旅出行时,可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利。同时,消费受到差标管控,确保费用合规。这让员工的出行更加舒适,企业的费用支出更加合理。 -
销售费用管理场景:精准管控提升效益
合思的解决方案能够对销售费用进行精准管控。通过系统的集成和数据的互通,企业可以实时了解销售费用的支出情况,对费用进行合理规划和控制,提升销售效益。 -
预算管控场景:实时监控预警及时
在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,实现对预算的实时监控和预警。一旦出现超预算情况,系统会及时发出警报,避免超标情况的发生。 -
系统集成场景:数据流通无缝对接
合思的系统连接能力强,能够与第三方系统实现无缝对接。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间形成一个有机的整体。 -
报表分析场景:数据洞察决策依据
通过合思的报表分析功能,企业可以对项目支出数据进行深入分析。管理者可以从不同维度查看数据,发现潜在问题,为决策提供有力依据。
客户成功案例:项目支出管理的实践见证
众多企业在采用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案在项目支出管理方面的强大实力。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着项目支出管理的难题,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。