在企业数字化转型的浪潮中，财务智能化服务已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务智能化服务，成功助力其解决财务数字化难题，实现降本增效和数字化转型。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者。它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，广泛服务于众多国际知名企业，成为它们设备的主流供应商。并且，动力源的产品在国家重点建设项目中广泛应用，展现出强大的实力。2022年3月，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。它自建了多个系统，然而在前行的道路上却遭遇了诸多困境。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，信息难以流通。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像失去了导航的船只，难以把握准确的方向。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，这一切都让动力源在财务数字化的道路上举步维艰。
解决方案：合思打造智能蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的财务智能化服务解决方案，包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，让消费更加规范。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效且便捷。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，极大地提升了工作效率。
实施过程与步骤：紧密协作稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，如同紧密配合的战友，逐步推进系统集成和产品应用。首先，他们完成了基础数据的同步工作，包括人员信息和订单数据等。这就像是为大厦打下坚实的基础，确保后续工作的顺利开展。接着，进行无需报销流程的搭建和测试。他们对消费、审批、结算等环节进行了反复调试，确保每个环节都顺畅运行，就像精心调试一台精密的仪器。最后，对系统进行全面优化和调整，以适应动力源复杂的业务需求，让系统与企业业务完美契合。
取得的成果与效益：效率提升成果显著
动力源应用合思的财务智能化服务后，取得了显著的成果。效率提升了300%，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到极大简化。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务智能化服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思财务智能化服务的卓越品质。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务智能化服务解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。现在，您可以免费试用我们的财务智能化服务，亲身感受其带来的便捷与高效。
