2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，这一繁荣景象背后，企业也面临着价格上涨、成本控制困难等重重挑战。在这样的背景下，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业量身定制了一系列解决方案，助力企业在差旅业务中实现降本增效、合规经营。
行业痛点洞察：差旅繁荣背后的隐忧
疫情退去后，企业差旅业务迎来了快速增长，量价齐升的局面既带来了业务拓展的机遇，也凸显了成本控制的矛盾。企业在成本、效率和管控方面遭遇了诸多痛点。
从成本角度看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。这使得企业的差旅成本如同脱缰的野马，难以有效控制。同时，发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了潜在的隐患。
在效率方面，发票和单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，导致财务人员的工作负担沉重。员工报销流程繁琐，体验感不佳，也影响了工作效率。
管控层面，事前管控不足，数据整合困难，企业难以对差旅业务进行全面、精准的管理。这些痛点如同一块块绊脚石，阻碍了企业差旅业务的健康发展。
解决方案概述：合思的数智化魔法
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过构建聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一体化平台，合思帮助企业打破了信息壁垒，实现了数据的实时共享和协同处理。企业可以通过该平台对差旅业务进行全面管控，控制成本、提高效率、加强管控。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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预算管控精细入微
合思的预算管控功能如同一位精准的财务管家，对企业的差旅预算进行全方位的管理。申请预算自动控制确保员工在申请差旅时，系统会根据预设的预算规则进行实时审核，避免超预算申请。订单预算自动控制则在员工预订差旅服务时，对订单金额进行实时监控，确保不超过预算额度。报销预算自动控制在员工报销时，对报销金额进行严格审核，杜绝超预算报销现象的发生。 -
消费标准智能把控
在差旅消费标准控制方面，合思表现卓越。高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，系统会根据企业设定的消费标准，对员工的差旅消费进行实时监控和提醒。一旦员工的消费超出标准，系统会自动发出预警，确保企业的差旅消费始终在合理范围内。 -
精益消费策略助力降本
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等，帮助企业降低差旅成本。同性同住可以有效减少住宿费用，提前预定则可以享受更多的优惠折扣。合思商城“合力省”为企业提供了丰富的优质商品和服务，企业可以通过在商城采购，获得更多的优惠和返利。 -
数智化建设引领潮流
合思积极推动企业的数智化建设，通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能，提高了企业的财务管理效率。电子支付方式的广泛应用，让企业的差旅支付更加便捷、安全。员工可以通过电子支付方式完成差旅消费，无需现金支付，减少了携带现金的风险。同时，线上支付也加快了报销流程，提高了员工的报销效率。
用户收益显著：降本增效成果斐然
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成本降低成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的成本降低效果。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低等。这些实实在在的成果，让企业的差旅成本得到了有效控制。 -
效率提升立竿见影
员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低，对账效率提高等。电子支付方式的应用，让报销流程更加便捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。财务人员也可以通过系统自动生成的记账凭证，快速完成财务核算工作，提高了工作效率。 -
体验改善员工满意
员工满意度提高，财务投诉率降低等。合思的解决方案让员工的差旅体验更加舒适、便捷，员工可以通过移动端随时随地申请差旅、查询报销进度等。同时，系统的智能提醒和预警功能，也让员工更加清楚自己的差旅消费情况，避免了不必要的误解和纠纷。 -
合规加强风险可控
合思的解决方案有效减少了发票合规风险，避免了虚假报销等问题。系统对发票的真实性、合法性进行严格审核，对报销内容进行实时监控，确保企业的财务合规。
典型场景应用：解决实际问题
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员工出差轻松无忧
对于员工出差，合思提供了统一订票平台、免垫资开票、移动端申请等服务。员工可以通过统一订票平台预订机票、酒店等差旅服务，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。免垫资开票让员工无需再垫付差旅费用，减轻了员工的资金压力。移动端申请让员工可以随时随地申请差旅，提高了申请效率。电子支付方式的应用，让员工的差旅支付更加便捷、安全。 -
财务核算高效精准
在财务核算方面，合思实现了月底一次对账、入账自动化操作。财务人员可以通过系统自动生成的财务报表，快速完成财务核算工作。同时，系统的自动对账功能也可以帮助财务人员及时发现和解决财务问题，提高了财务核算的准确性和效率。 -
企业管理洞察入微
通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准。合思的数据分析功能可以对企业的差旅数据进行深入挖掘和分析，为企业提供决策支持。企业可以根据分析结果，调整差旅政策，优化差旅流程，提高企业的差旅管理水平。
客户成功案例见证：实力铸就辉煌
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司通过采用合思的解决方案，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子支付方式的广泛应用，让员工的报销流程更加便捷、高效，财务人员的工作负担也得到了有效减轻。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司在引入合思的解决方案后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的解决方案让员工的差旅体验得到了极大改善，员工对企业的满意度也大幅提高。 -
企业数字化差旅
某企业在实施合思的数字化差旅解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些显著的成果，充分证明了合思的解决方案在降低企业差旅成本方面的强大实力。
展望未来：开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等，实现降本增效、合规经营。
电子支付方式的广泛应用，让企业的财务数智化进程更加顺畅。它不仅提高了支付效率，降低了支付风险，还为企业的财务管理提供了更多的便利和支持。
