在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的巨轮,不可阻挡地前行。北京合思信息技术有限公司犹如这浪潮中的领航者,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业量身定制有效的解决方案,助力企业在降本增效的道路上稳步前行,实现合规经营的目标。
市场形势洞察:数智财务的时代曙光
随着经济的蓬勃发展以及市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断增长。全电票时代的降临,既为企业在财税合规方面带来了全新的挑战,也为财务数字化转型开启了一扇充满机遇的大门。越来越多的企业逐渐意识到,运用数字化手段提升财务管理的效率与精准度,是实现可持续发展的关键密码。在当前经济环境下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,拥抱财务数智化转型。费用报销标准流程作为企业财务管理的重要环节,也急需进行数智化升级,以适应时代的发展需求。
痛点剖析:传统报销流程的困境迷局
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛生的困境,面临着诸多痛点。
多系统林立的局面,使得数据孤岛现象愈发严重。各系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,操作体验犹如在迷宫中摸索,让人苦不堪言。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构如同错综复杂的网络,各主体流程繁复,使得费用报销标准流程变得冗长而繁琐。
费用类目复杂多样,数据统计要求极高,然而审批管理的颗粒度却严重不足,导致流程犹如陷入泥沼,进展缓慢。
销售费用管控困难重重,费用归属难以统计;预算管控执行犹如逆水行舟,项目付款归集困难,手工填写规范难上加难,基础数据互联互通更是遥不可及。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率,使得费用报销标准流程成为了企业发展的掣肘。
解决方案全景:合思的数智化破局之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种方式,合思帮助企业巧妙化解财务数字化转型中的难题,让费用报销标准流程变得高效、便捷。
核心模块探秘:精细打造的功能利器
- 费控报销:智能升级的报销新体验
费控报销模块实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的全流程线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
它支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制,随时随地都能轻松完成。AI 技术 OCR 自动识别功能,如同一位精准的智能助手,能够快速准确地识别发票信息。发票自动验真、查重功能,为企业的财务管理加上了一把安全锁,保证信息准确无误。凭证自动生成功能,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,让费用报销标准流程变得更加轻松高效。 - 预算管控:跨系统协同的精准管控
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的突破。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,系统将默认继续审批;若超预算,系统会立即提交实时预警,为企业的预算管理提供了有力的保障,让费用报销标准流程更加规范。 - 合同管理:规范有序的合同新范式
合同管理模块拥有强大的合同管理台账,能够规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效的管理;合同变更、退押金等操作,系统都会详细留痕,确保每一个环节都有迹可循。
该模块支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录清晰可查。支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶、多供应商付款,让合同管理更加灵活高效,为费用报销标准流程提供了坚实的基础。 - 发票管理:高效精准的发票处理
发票管理模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。它能够大大提高发票识别效率,让发票管理变得更加轻松简单,进一步优化了费用报销标准流程。 - 系统集成:打破壁垒的数据互通桥梁
系统集成模块广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。它可与 HR、OA、ERP、TMC 等系统实现数据互通,组织架构自动同步,保障了基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,让各个系统之间的数据流通更加顺畅,为费用报销标准流程的高效运行提供了有力支持。
竞争优势彰显:合思的独特魅力
- 广泛连接能力:数据共享的无缝之网
合思具备强大的广泛连接能力,能够与多种系统进行深度集成,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的实时共享和流通。这使得企业内部的信息传递更加高效,各个部门之间的协作更加顺畅,为费用报销标准流程的优化提供了有力的技术支撑。 - 无需报销解决方案:颠覆传统的创新体验
合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身,大大提升了员工的幸福感和满意度,也让费用报销标准流程更加人性化。 - 定制化服务:量身定制的专属方案
合思深知每个企业都有其独特的需求和业务特点,因此提供定制化的解决方案。根据企业的实际情况,为企业量身打造最适合的财务数智化方案,满足企业多样化的管理需求,让费用报销标准流程更加贴合企业的实际情况。 - 专业的技术团队:贴心护航的坚实后盾
合思拥有一支专业的研发和服务团队,他们犹如企业的贴心守护者,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是技术难题还是操作疑问,都能得到专业的解答和支持,为企业提供持续的技术支持和服务,确保费用报销标准流程的稳定运行。
成功案例见证:合思的卓越成效
合思已为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了令人瞩目的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,费用报销标准流程变得高效快捷。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思解决方案后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%,费用报销标准流程更加规范有序。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,费用报销标准流程得到了极大的优化。
服务体系支撑:全方位的贴心关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的服务。
从项目实施的精心规划,到系统培训的细致指导,再到技术支持的及时响应和售后服务的贴心保障,合思确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并获得良好的使用体验,让费用报销标准流程在合思的服务体系下更加顺畅。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。通过为众多企业解决财务数字化转型中的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验高效的费用报销标准流程,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。