在当前企业的运营管理中,内部财务控制是一项至关重要的工作。然而,众多企业在财务管理与费用管控方面遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立造成了数据孤岛,报销流程繁琐使得效率低下,预算管控也难以真正落地。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在内部财务控制方面展现出强大的实力。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的内部财务控制提供坚实的后盾。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在内部财务控制领域,它有着明确的目标,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资金都发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
模块功能:打造全方位内控体系
合思的产品包含多个功能模块,这些模块相互协作,共同构建起企业内部财务控制的坚固防线。
费控管理模块实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。从员工提出费用申请,到财务审核报销,再到最终的归档保存,每一个环节都紧密相连,确保费用支出的合理性和合规性。
发票管理模块支持发票采集、验真、查重、保存、查询等功能。它就像一个严谨的卫士,确保每一张发票的真实性和唯一性,从源头控制发票的不合规现象,为内部财务控制提供有力保障。
费用管理模块涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过对费用的精细化管理,企业能够更好地掌握资金流向,实现内部财务控制的目标。
报表功能包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表为企业提供了全面的财务数据展示,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况,为内部财务控制决策提供依据。
功能亮点:引领内部财务控制新潮流
- 无需报销革新模式
合思的无需报销模式为企业内部财务控制带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了工作效率,还降低了财务风险,是内部财务控制的一大创新。 - 强大系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为内部财务控制提供了更高效的数据支持。 - 智能报销提升效率
智能报销是合思的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,进一步加强了内部财务控制。 - 预算管控创新举措
在预算管控方面,合思进行了创新。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业的内部财务控制提供了更精准的预算管理。 - 合同管理优化升级
合思优化了合同管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,为企业的内部财务控制提供了更完善的合同管理手段。
产品优势:彰显内部财务控制实力
- 高效提升工作效率
众多企业应用合思财务数字化解决方案后,在内部财务控制方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%等。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,如动力源会计人员成本节约50%。 - 精准费用管控成本
合思通过严格的费用标准核验、预算管控和合同管理,帮助企业有效控制费用支出,降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这充分体现了合思在内部财务控制方面的精准费用管控能力。 - 数据互联互通无阻
合思能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据实时同步和共享。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等进行对接,提高了业务处理和数据统计效率,为内部财务控制提供了更全面的数据支持。 - 灵活定制满足需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供灵活的单据配置、自定义档案和流程搭建等功能,满足企业多样化的管理要求。这种灵活定制化的特点,使得合思能够更好地适应不同企业的内部财务控制需求。 - 安全可靠保驾护航
合思采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性,同时建立了多重安全保护体系,保障企业数据安全。在内部财务控制中,数据安全至关重要,合思的安全可靠性能为企业提供坚实的保障。
成功案例:见证内部财务控制成效
- 动力源:多系统集成新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在内部财务控制方面持续发力。 - 汉威科技:财务效率大提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在内部财务控制方面取得了显著成效。 - 派克新材:多方面效率飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,为企业的内部财务控制提供了有力支持。
还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都通过使用合思的产品获得了显著的成效,对合思的产品和服务给予了高度评价,在内部财务控制方面取得了良好的效果。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,已经成为众多企业实现内部财务控制和财务数字化转型的首选。在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战,合思将持续以客户为中心,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也正在寻求内部财务控制和财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,现在可以免费试用,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。