在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域领先的产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，为众多企事业单位精准解决财务难题，成功实现降本增效的目标。电子档案归档作为财务数智化的重要一环，在这一过程中发挥着关键作用。接下来，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，同时推动电子档案归档的高效进行。
汉威科技：创新之路上的财务困境
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的佼佼者。随着企业不断发展壮大，如同一艘在广阔海洋中航行的巨轮，其财务数字化需求日益凸显。电子档案归档在此时也面临着诸多挑战。
在成本增效方面，企业犹如负重前行的行者，迫切需要轻装上阵。预算统计难以收口，如同混乱的拼图，难以拼凑出完整准确的画面，这不仅影响了企业对资金的合理规划，也使得电子档案归档缺乏精准的数据支撑。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法有效交汇，导致付款和回票进度难以实时掌握，电子档案归档的完整性和及时性受到严重影响。发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同繁重的体力劳动，让财务人员疲惫不堪，同时也增加了出错的概率，不利于电子档案归档的准确性和规范性。
合思方案：全面解锁财务难题密码
合思为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案，宛如一把万能钥匙，为汉威科技打开了财务数字化转型的大门，也为电子档案归档提供了有力保障。
-
预算管控的智慧升级
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，构建了一个跨系统的预算管理体系。这就好比搭建了一座信息互通的桥梁，让各个系统之间的预算数据能够自由流动、精准对接。通过这种方式，企业能够实现预算的实时监控和动态调整，电子档案归档也能及时记录预算的变化情况，为企业的决策提供准确的数据支持。 -
对公付款的精细管理
在对公付款环节，合思建立了合同管理台账，如同一个精细的账本，详细记录每一笔付款和回票进度。通过实时统计，企业能够清晰了解每一份合同的执行情况，避免出现付款混乱和回票不及时的问题。同时，电子档案归档能够准确记录每一个环节的信息，确保财务数据的完整性和可追溯性。 -
发票处理的智能革命
发票处理一直是财务工作中的难题，而合思采用智能校验技术，为这一难题提供了完美的解决方案。智能校验支持发票的完整识别和极速导入，大大提高了发票处理的效率。就像一位高效的秘书，能够快速准确地处理大量发票信息。电子档案归档也能快速、准确地收录发票相关信息，为财务核算提供可靠依据。 -
系统对接的无缝衔接
合思还通过标准 EAI 插件，实现了与企业内部系统的无缝对接。这就如同将各个分散的模块连接成一个有机的整体，自动生成财务凭证。电子档案归档能够同步记录系统对接过程中的数据流转和凭证生成情况，确保财务数据的一致性和准确性。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
通过合思的解决方案，汉威科技在财务领域实现了华丽转身，电子档案归档也取得了显著成效。
-
核算效率的大幅提升
财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统。这就好比将分散的力量汇聚成一股强大的洪流，大大提高了工作效率。电子档案归档的效率也随之提升，能够更快地完成财务数据的整理和存储。 -
付款效率的飞跃进步
财务付款效率提升了 90%，付款流程更加顺畅，回票进度实时可控。这就像给企业的资金流动装上了加速器，让企业的资金能够更加高效地运转。电子档案归档能够及时记录付款和回票信息，为企业的资金管理提供有力支持。 -
业务管控的极致优化
对企业业务管控实现了极致提升，预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。就像在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线，确保企业的资金安全。电子档案归档能够记录业务管控过程中的每一个决策和执行情况，为企业的风险管理提供重要依据。 -
流程规范与数据精准
企业流程得到了规范，财务工作效率和数据准确性大幅提升。这就如同给企业的财务工作注入了一剂强心针，让企业的财务运作更加健康、有序。电子档案归档也更加规范、准确，为企业的财务管理提供了可靠的信息保障。
汉威科技的成功转型仅仅是合思众多成功案例中的一个缩影。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案，同时也推动了电子档案归档的高效进行。未来，合思将继续秉承创新精神，不断探索和前进，为更多企业赋能，助力企业实现财务数字化转型，让电子档案归档更加高效、准确。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的财务数智化电子档案归档新体验，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
