在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度加大。在当前经济环境下，企业的运营成本也在不断上升，传统的运营方式容易让企业陷入“无利润区”。此时，精细化运营成为了连锁零售企业突破瓶颈的关键所在。而合思作为专业的财务解决方案提供商，为连锁零售企业带来了有效的财务数智化解决方案，其中自动化费用审批更是这一方案中的重要利器。
鸣鸣很忙：传统财务报销流程的困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，其门店数量超过10000家。然而，在企业的运营过程中，传统的财务报销流程却成为了制约其发展的一大难题。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。员工在进行差旅申请时，往往无法与后续的报销流程有效衔接，导致报销过程繁琐且容易出错。这不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。
门店发票审核回收难也是鸣鸣很忙面临的困境之一。由于门店数量众多，发票的审核和回收工作变得异常复杂。大量的发票需要人工逐一审核，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现漏审、错审等情况。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业的运营过程中，私车公用的情况时有发生，但由于缺乏有效的管控机制，车补的计算和发放往往存在不规范的现象，这不仅增加了企业的成本，也容易引发员工之间的矛盾。
这些低效的财务报销流程问题，严重影响了鸣鸣很忙的企业运营效率，使得企业在市场竞争中处于不利地位。而自动化费用审批的引入，或许能够为其带来转机。
合思：自动化费用审批的解决方案
面对鸣鸣很忙的困境，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，其中自动化费用审批贯穿始终。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，员工在进行差旅申请时，系统会自动根据企业的政策和规定进行审核，确保申请的合规性。同时，通过自动化费用审批，差旅费用的报销流程得到了极大的简化，员工无需再进行繁琐的报销操作，企业的成本也得到了合理的收缩。
门店发票统一回收管理。合思利用先进的技术手段，实现了门店发票的统一回收和管理。发票在上传至系统后，会自动进行识别和审核，大大减少了人力投入。同时，系统还能够对发票进行分类和统计，方便企业进行财务分析和决策。
拥抱自动化精细核算。对于私车公用的情况，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。系统会根据员工的行驶里程、车辆类型等因素，自动计算出车补金额，确保车补的计算公平、公正、准确。这种自动化精细核算的方式，不仅提高了企业的管理效率，也降低了企业的成本。
自动化费用审批在合思的解决方案中发挥了重要作用，它使得企业的财务报销流程更加高效、合规，为企业的发展提供了有力的支持。
鸣鸣很忙：引入自动化费用审批后的成果
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在自动化费用审批的助力下取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。由于财务报销流程的简化，督导人员可以将更多的时间和精力投入到门店的巡查和管理工作中。他们可以更加及时地发现门店存在的问题，并采取有效的措施进行解决，使得门店的标准化更快落地。
财务自动化程度达99.9%以上。通过自动化费用审批，鸣鸣很忙的财务工作实现了高度的自动化。大部分的财务报销流程都可以通过系统自动完成，大大减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。
采购成本同比降低30%。自动化费用审批使得企业能够对采购成本进行更加精细的管控。通过对采购费用的实时监控和分析，企业可以及时发现成本过高的环节，并采取相应的措施进行调整，从而降低了采购成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万。自动化费用审批不仅提高了企业的运营效率，还为企业节约了大量的成本。这些节约下来的成本可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展提供了更多的资金支持。
此外，鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表。通过自动化费用审批，系统可以实时生成各种财务报表，这些报表能够为企业的管理层提供准确的财务信息和决策依据，帮助企业更好地制定发展战略。
连锁零售企业：拥抱自动化费用审批的变革
合思的财务数智化解决方案，特别是自动化费用审批，能有效帮助连锁零售企业解决运营中的痛点。它实现了降本增效，通过优化财务报销流程，降低了企业的运营成本，提高了企业的工作效率。
合规经营得到保障。自动化费用审批确保了企业的财务报销流程符合相关的政策和规定，避免了因违规操作而带来的风险。
低碳运营成为可能。通过减少纸质发票的使用和人工审核的环节，降低了企业的能源消耗和环境污染，实现了低碳运营的目标。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱财务数智化变革，引入自动化费用审批是势在必行的。它不仅能够帮助企业解决当前面临的困境，还能够为企业的未来发展奠定坚实的基础。
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