在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为企业破浪前行的关键力量。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的上市先锋，也在这场变革中积极探寻着适合自身的财务数字化之路。合思，凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化解决方案，成为了动力源可靠的合作伙伴，为其解决财务难题，提升差旅支出透明性，带来了崭新的局面。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证着它的实力与担当。
动力源的业务布局广泛且精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
旧系统困境：财务数字化的拦路虎
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，现实却充满了挑战。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统之间彼此割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者难以及时掌握准确的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如陷入一团乱麻，差旅支出透明性更是无从谈起。
合思方案：点亮财务数字化之光
面对动力源的重重难题，合思凭借其专业的洞察力和创新能力，量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这就像搭建了一座数据桥梁，让信息在不同系统之间自由流动。
无需报销模式更是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提升了差旅支出透明性。
此外，合思系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化生态搭建提供了有力支持。
携手共进：系统实施的步步为营
合思团队深知，一套好的解决方案还需要完美的实施才能发挥最大功效。他们与动力源紧密携手，逐步推进系统集成和数据同步工作。
首先，合思团队对动力源的现有系统进行了全面细致的梳理。他们像经验丰富的侦探一样，深入系统的每一个角落，确定了数据同步的范围和方式。
接着，通过先进的技术手段，实现了HR系统、BPM系统等与合思费控的精准对接。这一过程就像是精密的手术，每一个环节都容不得半点差错。
为了让员工能够迅速适应新系统，合思团队对员工进行了系统培训。他们耐心地讲解每一个操作步骤，确保员工能够熟练使用新系统，提升工作效率。
在实际运行过程中，合思团队也没有丝毫懈怠。他们不断优化和调整系统，根据动力源的实际需求和反馈，让系统更加贴合企业的业务流程。
成效显著：降本增效提升差旅支出透明性
合思财务数字化解决方案在动力源落地后，取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，同时也提升了差旅支出透明性。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户赞誉：合作开启新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，差旅支出透明性亟待提升，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力。
