在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛林立,导致数据流通不畅;报销流程繁琐冗长,耗费大量人力物力;成本控制困难重重,使得企业利润空间不断被压缩。而支出合规审查,更是企业财务管理中不可或缺却又困难重重的一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能,如同一把精准的钥匙,为企业打开了业财融合、降本增效的大门,尤其在支出合规审查方面表现卓越。
破局之钥:合思财务数智化解决方案概述
合思以其独特的战略眼光和创新思维,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过构建广泛连接的生态系统,实现了数据的自由流通与共享;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了强大动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。在支出合规审查方面,它能够从源头开始对企业的各项支出进行监控和管理,确保每一笔支出都符合企业的规定和相关法律法规。
功能璀璨:合思核心产品亮点剖析
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行精准识别验真。通过这样的方式,企业的费用支出变得合规、透明、可追踪,为支出合规审查提供了坚实的数据基础。无论是日常的办公用品采购,还是商务旅行的费用支出,都能在系统中清晰呈现,便于企业进行严格的审查和管理。 -
合思商城:智能差旅管理的智慧宝库
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在支出合规审查方面,它能够对差旅费用进行严格的管控,确保每一笔差旅支出都符合企业的预算和相关规定。例如,通过对酒店、机票等预订信息的实时监控,避免企业员工超标准消费。 -
合思档案:电子会计档案管理的领跑者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。在支出合规审查中,它能够快速准确地提供相关的会计档案信息,方便审查人员进行查阅和核对。例如,当需要审查某一笔支出的凭证时,系统能够迅速定位并提供相关的电子档案,大大提高了审查效率。 -
收支管理:解决三流合一难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。在支出合规审查方面,它能够确保企业的每一笔支出都有相应的业务支持和发票匹配,资金流向清晰可查。例如,通过对采购业务的实时监控,确保采购支出与采购合同、发票一致,避免出现虚假支出的情况。 -
合思付款:采购付款管理的精细大师
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。通过合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。在支出合规审查中,它能够对采购付款流程进行严格的管控,确保每一笔付款都经过了严格的审批和核对。例如,在付款前对供应商的发票进行验真,对采购合同的执行情况进行审查,避免出现付款错误或违规的情况。 -
合思收款:销售收款管理的高效助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在支出合规审查方面,它能够确保企业的销售收款流程规范、透明。例如,通过对销售订单的跟踪和管理,确保每一笔销售收款都及时、准确地记录在案,避免出现收入漏记或违规操作的情况。 -
合思 BI:财务经营分析的智慧之眼
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗。个性化预警与监控能够识别异常指标,助力企业经营决策。在支出合规审查中,它能够通过对财务数据的深入分析,发现潜在的支出风险和违规行为。例如,通过对费用支出的趋势分析,及时发现费用异常增长的情况,以便进行进一步的审查和处理。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等丰富功能。它实现了数据互联和一体化管理。在支出合规审查方面,它能够整合企业各个系统的数据,为审查人员提供全面、准确的信息。例如,通过与 ERP 系统的连接,获取企业的业务数据和财务数据,进行综合分析和审查。
价值凸显:合思为不同角色带来的收益
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老板:掌控全局,降本增效
对于企业老板来说,合思助力企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。通过对企业各项支出的严格审查和管控,挖掘出潜在的收益洼地,为企业的经营决策提供了有力支持。在支出合规审查方面,老板能够实时掌握企业的支出情况,确保企业的每一笔支出都符合企业的战略规划和合规要求。 -
财务:轻松上阵,精准审查
财务人员在使用合思的过程中,感受到了极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在支出合规审查中,财务人员能够借助合思的系统,更加高效、准确地完成审查工作。例如,通过系统的智能预警功能,及时发现支出异常的情况,进行重点审查。 -
员工:便捷体验,合规无忧
员工在合思的帮助下,因公消费变得更加便捷。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员能够在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在支出合规审查方面,员工的消费行为更加规范,减少了因个人操作不当导致的支出违规情况。例如,通过系统的消费规则限制,员工只能在规定的范围内进行消费,确保了支出的合规性。
场景多元:合思覆盖的典型应用场景
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了一个包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景的聚合消费生态。在支出合规审查方面,它能够对企业的各类消费支出进行全面的监控和管理。例如,通过对企业购的商品和服务进行审查,确保采购的商品和服务符合企业的需求和规定,避免出现不必要的支出。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在支出合规审查方面,它能够对企业的各项业务支出进行严格的管控。例如,在签订销售合同和采购合同前,对合同条款进行审查,确保合同中的价格、付款方式等符合企业的利益和合规要求。
案例见证:合思助力企业成功转型
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动力源:效率提升,成本节约
动力源在使用合思的解决方案后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本。员工报销周期缩短了 3 周。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,在支出合规审查方面发挥了重要作用。通过对企业各项支出的严格审查和管控,确保了企业的支出合规性,同时提高了企业的运营效率。 -
徐福记:差旅费用优化,合规有保障
徐福记通过合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价功能,企业差旅费用节约了 35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在支出合规审查方面,合思商城对差旅费用的严格管控,确保了每一笔差旅支出都符合企业的规定和预算,为企业的合规经营提供了保障。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级,审查高效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。在支出合规审查方面,合思档案能够快速准确地提供相关的会计档案信息,为审查人员提供了有力的支持,提高了审查效率和准确性。
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