在当前经济环境下，企业面临着降本增效的巨大压力，同时低碳发展的趋势也日益明显。在这样的大背景下，合思凭借其专业的财务数智化服务，为众多企业提供了有效的费控及差旅解决方案。下面，我们以一家上市公司为例，深入了解合思的自动化预算工具是如何为企业带来显著变化的。
连锁巨头差旅困境凸显
该客户是一家采用连锁经营模式的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。然而，此前企业虽然已经接入了一家TMC，但却遭遇了诸多难题。
员工方面，满意度极低。在旺季时，常常订不到合适的酒店，在偏远地区还需要自己垫资，这给员工的出行带来了极大的不便。财务部门也面临着巨大的困扰，核算工作费时费力。他们需要对TMC提供的对账单进行二次人工整理，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。
从管理层面来看，单一供应商的模式使得差旅价格缺乏弹性，无法根据市场变化进行调整。而且，内部投诉不断增加，管理难度大幅提升。企业急需一种能够解决这些问题的自动化预算工具，以提升差旅管理的效率和质量。
自动化预算工具打造智慧差旅新模式
合思的自动化预算工具提出了一种无需更换TMC供应商的解决方案，实现了与原TMC的无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
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丰富资源覆盖广泛
合思的自动化预算工具拥有更丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工无论出差到哪里，都能轻松找到合适的酒店。即使在旺季，也能有更多的选择，不再为订不到酒店而烦恼。 -
降本出行优势显著
在出行方面，自动化预算工具接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。员工在预订机票时，可以直观地看到不同供应商的价格，选择最优惠的方案。这不仅为企业节省了差旅成本，也让员工享受到了更实惠的出行服务。 -
丝滑体验提升效率
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据价格、时间、服务等多方面因素选择供应商下单。这种灵活的下单方式，让员工能够根据自己的实际需求做出最优选择，提升了出行的便利性和满意度。同时，自动化预算工具还实现了对差旅费用的智能管控，让企业的差旅管理更加高效。
自动化预算工具成效显著
合思的自动化预算工具为企业带来了显著的成效，从数据上就可以清晰地看到这些变化。
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员工满意度大幅提升
员工方面，订购选择更多、更灵活。在旺季时，他们能够轻松找到其他品牌的酒店，解决了订房难的问题。机票价格也更加便宜，为员工节省了个人开支。这些改变让员工的出行体验得到了极大的提升，员工满意度达到了100%。 -
财务对账效率飙升
财务部门的变化更为明显。此前，财务部常常接到员工的投诉，工作压力巨大。而使用合思的自动化预算工具后，投诉率降低了80%。同时，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，大大提升了对账效率。财务人员不再需要进行繁琐的人工整理工作，工作变得更加轻松高效。
通过合思的自动化预算工具，该客户在费控及差旅管理上取得了显著成效。这充分证明了合思在财务数智化服务领域的实力，尤其是自动化预算工具在企业差旅管理中的重要作用。未来，合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
