在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于企业挖掘净利润、实现可持续发展起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入洞察企业差旅管控的现状与挑战，并提供了一套全面且科学的预算使用策略。
市场形势：经济浪潮中的差旅成本困局
在当下的经济环境中，企业发展面临着诸多挑战。企业营业收入增长速度逐渐放缓，利润率也在不断压缩，盈利能力受到了严峻的考验。根据国家统计局的数据，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率有所下降，每百元营业收入中的费用有所增加，这无疑给企业带来了巨大的成本压力。
与此同时，差旅市场在经历了一段时期的低迷后，需求开始逐步回升。然而，随着需求的增加，差旅价格也随之上涨，企业的差旅成本直线上升。在这样的情况下，差旅精细化管理成为了企业挖掘利润的有效路径，合理的预算使用策略变得尤为重要。
痛点分析：差旅管控的多重难题
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控差旅成本方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。长期来看，这不仅会影响企业的健康发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也会带来消费合规方面的挑战。
此外，企业在下沉市场和出海业务的拓展过程中，面临着管控难题。线下差旅费用管控存在着盲区，无法实现全面的监管。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战，传统的管理方式已经难以满足需求。这些问题都迫切需要一套科学的预算使用策略来解决。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。这一理念强调全面覆盖差旅的各个环节，实现全场景、全流程、全产业链的管控。
同时，合思注重员工体验，通过合理的预算使用策略，激发员工主动节省成本的积极性。这样一来，企业既能实现成本控制的目标，又能提升员工的满意度，促进企业的健康发展。
核心模块：四大模块构建差旅管控体系
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智能管控模块：灵活风控保障差旅合规
智能管控模块包含灵活的差标管控和BI差旅风控系统。灵活的差标管控能够根据企业的实际情况，制定个性化的差旅标准。BI差旅风控系统则可以实时监控差旅活动，及时预警异常情况。通过科学的预算使用策略，确保企业的差旅费用在合理范围内，保障差旅活动的合规性。 -
AI应用模块：智能服务提升体验效率
AI应用模块提供了一系列智能化的服务，包括AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还大大提高了差旅管控的效率。通过先进的预算使用策略，实现差旅管理的智能化和自动化。 -
线下消费模块：易商卡消灭管控盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。无论是餐饮、住宿还是交通等线下消费，都能通过易商卡进行有效的管理。合理的预算使用策略能够确保企业对线下差旅费用的精准控制。 -
电子会计档案模块：适应数电票时代需求
电子会计档案模块帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案管理需求。通过科学的预算使用策略，确保企业在会计凭证管理方面的合规性和高效性。
竞争优势：资源技术服务铸就领先地位
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资源丰富：全球网络满足多样需求
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，还整合了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源能够满足企业多样化的差旅需求，合理的预算使用策略能够让企业在众多资源中选择最适合自己的方案。 -
技术领先：前瞻AI推动智能管理
合思前瞻探索AI技术，提供多维度的AI应用，实现差旅管理的智能化和自动化。先进的技术能够提升差旅管控的效率和精准度，科学的预算使用策略能够充分发挥技术的优势，为企业节省成本。 -
服务优质：多渠道支持贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。优质的服务能够让企业在差旅管理过程中更加省心，合理的预算使用策略能够确保企业在享受优质服务的同时，控制好成本。
成功案例：真实案例见证方案成效
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案例一：风控功能完善制度监控
某企业通过合思的BI差旅风控功能，发现了员工的违规情况。随后，该企业完善了差旅制度，并加强了监控。通过合理的预算使用策略，企业不仅控制了差旅成本，还提升了差旅管理的合规性。 -
案例二：连锁企业下沉管控降成本
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例充分证明了合思的预算使用策略在实际应用中的有效性。 -
案例三：合力省项目节省差旅费
某企业应用合思系统后，通过“合力省”项目大幅降低了超标订单，节省了差旅费。合理的预算使用策略让企业在差旅管理中实现了成本控制的目标。
服务体系：全方位服务助力企业落地
合思为企业提供全方位的服务体系，包括前期的调研与方案制定、中期的系统实施与培训、后期的持续优化与技术支持。在前期，合思通过深入的调研，了解企业的需求，制定适合企业的预算使用策略。
中期，合思为企业提供系统实施和培训服务，确保企业能够顺利应用解决方案。后期，合思持续优化系统，并提供技术支持，保障企业的差旅管控效果。通过全方位的服务，合思帮助企业实现差旅管控的目标。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的差旅管控解决方案为企业提供了有力的支持。通过精细化、智能化的管理手段，以及科学的预算使用策略，合思帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现成本控制与业务拓展的平衡。
