在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,它借助合思的解决方案,在数字化费用追踪的助力下,实现了财务数智化转型,成功挖出净利润,为行业树立了典范。
核心成效:数智转型成果显著
鸣鸣很忙与合思携手,引入数字化费用追踪理念,取得了令人瞩目的成效。通过合思无需报销解决方案,门店报账流程大幅优化,至多24小时即可完成,大大提高了财务处理效率。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益,每年节约成本达5000万。这不仅得益于流程的优化,更在于数字化费用追踪能够精准定位成本消耗点,实现成本的有效控制。
此外,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表基于数字化费用追踪的数据,能够清晰反映企业的财务状况和业务趋势,为企业决策提供有力支持。
客户背景:零食连锁的发展挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。在规模不断扩大的同时,企业也面临着诸多挑战。
门店标准化落地难题成为制约企业发展的重要因素。由于门店数量众多,分布广泛,如何确保各门店在运营管理、服务质量等方面达到统一标准,成为企业亟待解决的问题。
低效的财务报销流程也是企业面临的一大困扰。差旅报销与申请脱节,导致员工报销不便,财务审核难度增加;门店发票审核回收难,使得发票管理混乱,容易出现漏报、错报等问题;私车公用管控弱,造成费用支出不合理,增加了企业成本。
解决方案:合思打造数智蓝图
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了数字化费用追踪的新篇章。
差旅无需报销模块,实现了移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请。同时,费标差标自动校验功能,确保了费用支出符合企业规定,避免了不必要的费用浪费。数字化费用追踪让差旅费用的管理更加透明、高效。
门店发票统一回收管理模块,通过发票袋归集和自动关联等方式,解决了门店发票审核回收难的问题。数字化费用追踪能够实时监控发票状态,确保发票的及时回收和准确处理。
拥抱自动化精细核算模块,实现了车补金额自动计算。数字化费用追踪根据员工的实际用车情况,精准计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和误差。
成效与成果:转型带来多重收益
数字化费用追踪为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
督导巡店效率大大提高。通过数字化费用追踪,督导人员可以实时了解门店的费用支出情况,及时发现问题并进行解决,确保门店运营符合标准。
门店标准化更快落地。数字化费用追踪为门店提供了统一的费用管理标准和流程,促进了门店之间的协同发展,加速了标准化的落地进程。
成本合理收缩。数字化费用追踪能够精准定位成本消耗点,企业可以根据实际情况进行成本控制,实现成本的合理收缩。采购成本同比降低30%,就是数字化费用追踪带来的直接收益之一。
收票核票高效。数字化费用追踪实现了发票的自动关联和审核,大大提高了收票核票的效率,减少了财务人员的工作量。
车补核算精准。数字化费用追踪根据员工的实际用车情况,精准计算车补金额,确保了车补核算的准确性和公正性。
业务快速运转。数字化费用追踪优化了企业的费用管理流程,提高了工作效率,为业务的快速运转提供了有力支持。
客户反馈:转型获得高度认可
鸣鸣很忙企业认为,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让员工从低效报销流程中解放出来,能够释放更多精力投入业务。
数字化费用追踪不仅提高了企业的财务管理水平,也提升了员工的工作体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于业务工作,为企业创造更大的价值。
未来合作与展望:深化合作再谱新篇
未来,鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,在数据中台板块深度耕耘。数字化费用追踪将在数据中台的支持下,发挥更大的作用。
双方将共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数字化费用追踪,企业能够更好地了解自身的财务状况和业务趋势,制定更加科学合理的经营策略。
连锁零售企业可借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,积极拥抱财务数智化转型,利用数字化费用追踪挖出企业净利润,提升市场竞争力。如果您也想体验数字化费用追踪带来的变革,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。