在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司就是一个典型的例子，合思为其提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们一起深入了解合思是如何助力北京动力源的。
动力源：行业先锋展风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就一直走在电源行业的前列。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。该企业的业务主要聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，足见其产品的高品质和可靠性。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
旧路维艰：财务数字化转型困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据流通不畅。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点更加明显。多系统操作让员工的体验变得很差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业很难及时获取准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。在预算合规检查方面，由于系统和流程的问题，也难以高效准确地开展。
合思良方：全面财务数字化解决方案
针对动力源面临的这些问题，合思为其提供了一套完善的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了同步。这样一来，不同系统之间的数据能够实现顺畅流通，为企业的财务决策提供了更全面、准确的信息支持。同时，合思的无需报销模式为企业带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，在预算合规检查方面也更加便捷高效。此外，合思系统的连接能力非常强，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的未来发展提供了更多的可能性。
稳步推进：方案实施有条不紊
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列科学合理的步骤。首先，通过先进的技术手段实现了系统间的数据同步和对接。这需要专业的技术团队进行深入的调研和开发，确保各个系统之间能够无缝衔接。同时，为了让员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了系统使用培训。培训内容涵盖了系统的基本操作、功能介绍以及实际业务场景的应用等方面。通过培训，员工能够更快地适应新系统，提高工作效率。在这个过程中，合思还逐步推进方案的实施，根据企业的实际情况进行调整和优化，确保方案能够真正满足动力源的需求。
成效显著：降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本方面实现了有效的控制。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。在预算合规检查方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。这使得企业能够更加精准地进行财务决策，提高了企业的运营效率和竞争力。
高度认可：客户反馈彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在预算合规检查等方面，合思的系统和服务为企业提供了有力的支持。他还提到，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的实力和专业能力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思与您一起携手，开启财务数字化转型的新篇章。
