在当今竞争激烈的商业环境中,企业正面临着一场财务数字化转型的大考。公司费用审核作为财务管理的重要环节,却常常遭遇重重难题。费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算执行往往纸上谈兵,无法落地生根。这些问题就像一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了解决这些痛点的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:公司费用审核的困境迷局
在财务数字化转型的浪潮中,企业在公司费用审核方面面临着诸多挑战。多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛,使得信息难以流通和共享。预算与业务之间缺乏紧密的链接,仿佛两条平行线,无法产生有效的交集,导致预算无法精准地指导业务开展。对公付款与合同管理脱节,如同脱缰的野马,失去了应有的约束和规范。
发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像忙碌的小蜜蜂,整天埋头于繁琐的事务中,却难以保证工作的准确性和效率。报销流程繁琐,员工在其中疲于奔命,费用管控困难重重,预算执行更是难以落地。这些问题相互交织,严重影响了企业的运营效率和成本控制,让公司费用审核成为了企业发展的一大阻碍。
解决方案概述:合思开启公司费用审核新征程
合思以其独特的解决方案,为企业的公司费用审核带来了新的希望。通过广泛连接的生态,合思就像一位出色的桥梁建造师,打破了各个系统之间的壁垒,让数据能够自由流动。双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,为企业的财务数智化转型注入了强劲的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据流转壁垒,实现精细化管理,让公司费用审核变得更加高效、精准。
核心功能亮点:合思为公司费用审核赋能
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无需报销:员工消费的幸福密码
在合思的解决方案中,无需报销成为了一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感瞬间提升。消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让公司费用审核变得轻松又简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一场及时雨,滋润了企业的公司费用审核工作。 -
预算管控:精准把控费用的方向盘
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的导航员,帮助企业精准把控公司费用审核的方向。 -
发票智能校验:发票处理的智能助手
发票智能校验是合思的又一强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,让公司费用审核中的发票处理变得更加轻松。 -
自动生成凭证:财务工作的智能帮手
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,让他们从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。就像一位贴心的助手,为公司费用审核中的财务工作提供了有力的支持。
用户收益:合思让各方受益
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员工:报销流程的简化者
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。就像一场及时的春雨,滋润了员工的工作生活,让他们不再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
财务:工作压力的减轻者
财务人员在合思的帮助下,也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。就像一位神奇的魔法师,合思让财务人员的工作变得更加轻松高效。 -
管理:决策的智慧提供者
对于企业管理者来说,合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让他们能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像一位智慧的军师,为企业管理者提供了有力的决策支持。
典型场景:合思在实际中的应用
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无需报销、商旅出行:出行费用的轻松管理
在无需报销、商旅出行的场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让商旅出行的费用管理变得轻松又简单,让公司费用审核在这个场景中得到了高效的应用。 -
销售费用管理、预算管控:销售费用的精准把控
在销售费用管理、预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这让销售费用得到了精准的把控,为公司费用审核提供了有力的支持。 -
系统集成、报表分析:数据流转的加速者
在系统集成、报表分析场景中,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这让系统集成和报表分析变得更加高效,为公司费用审核提供了更准确的数据支持。
客户成功案例:合思实力的见证
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思在公司费用审核方面的强大实力,为企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:核算效率的提升者
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的解决方案让汉威科技在公司费用审核方面取得了显著的进步,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:报销效率的飞跃者
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列的数据表明,合思在派克新材的应用取得了巨大的成功,为企业的公司费用审核带来了质的飞跃。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着公司费用审核方面的问题,不妨选择合思,让我们一起开启财务数字化转型之旅,实现更有效!现在点击免费试用,亲身体验合思的强大功能。