在当今企业积极推进财务数字化转型的时代浪潮中,诸多痛点与挑战如影随形。信息孤岛的存在,让企业各部门之间的数据难以流通;报销流程的繁琐,消耗着员工和财务人员大量的时间与精力;合规管理的困难,也给企业的稳健发展带来了潜在风险。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了全新的解决方案,助力企业实现费用报销标准化。
产品简介:科技之光点亮财务新征程
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为一家专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和实力,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,全国22个城市的直营服务网络以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思能够为更多企业提供优质的服务。
目前,合思拥有超7000家付费企业客户,300万 + 未来财务人选择了合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业实现费用报销标准化奠定了坚实基础。
产品使命与愿景:领航未来财务新方向
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于在企业财务领域书写辉煌篇章。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过先进的技术和创新的解决方案,合思帮助企业优化财务流程,提高资源利用效率,实现可持续发展。
愿景是成为未来财务的引领者,推动企业财务数字化转型,实现业财融合。在数字化时代,合思敏锐地捕捉到了企业财务发展的趋势,积极探索创新之路,引领企业走向更加高效、智能的财务未来。在这个过程中,费用报销标准化是实现业财融合的重要环节,合思将不断努力,为企业提供更优质的服务,助力企业实现费用报销标准化。
模块功能概述:多元模块构筑财务服务矩阵
合思精心打造了涵盖多个模块的财务服务体系,每个模块都独具特色,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思费控实现全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的财务管家,对企业的每一笔费用进行细致的管控,确保费用支出合理合规。从费用的申请、审批到报销,全流程数字化操作,让企业的费用报销更加透明、高效,推动费用报销标准化。
合思商城提供全场景智能差旅管理。企业员工在进行差旅活动时,无需再为繁琐的预订和报销流程而烦恼。合思商城整合了各类差旅资源,提供便捷的预订服务,同时还具备智能比价等功能,帮助企业节省差旅成本,实现费用报销标准化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它将企业的会计档案进行电子化管理,提高了档案的存储和查询效率,同时也确保了档案的安全性和完整性。在费用报销过程中,相关的电子档案可以方便地进行查阅和管理,为费用报销标准化提供了有力的支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它打通了企业采购环节的各个流程,实现了采购对账、收票和付款的一体化管理。通过与供应商的紧密连接,提高了采购效率,降低了采购成本,保障了费用报销的准确性和规范性,助力费用报销标准化。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它为企业的销售业务提供了便捷的管理工具,从销售开票到收款对账,全流程自动化操作,提高了企业的资金回笼效率,确保了财务数据的准确性,有助于实现费用报销标准化。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它通过对企业财务数据的深度分析,为企业管理层提供了全面、准确的财务信息和决策支持。在费用报销方面,合思BI可以对费用数据进行分析,发现潜在的问题和优化空间,推动费用报销标准化。
功能亮点与创新:科技赋能打造卓越体验
合思在产品功能上不断创新,以科技赋能,为企业带来了卓越的使用体验。
无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级,从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。这一创新举措提升了企业财务数字化实践效率,让企业的费用报销更加便捷、高效。企业可以根据自身的发展阶段和管理需求,选择适合的报销等级,逐步实现费用报销标准化。
以连接为核心,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了业财融合。在费用报销过程中,各个系统之间的数据可以实时共享和交互,确保了费用报销的准确性和及时性,促进费用报销标准化。
合思商城同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,杜绝大数据杀熟,激励全员节约。员工在进行消费时,可以通过合思商城的同屏比价功能,选择最优惠的商品和服务。“买贵赔”和“合力省”等功能,也让员工更加积极地参与到企业的成本控制中来,实现费用报销的节约和标准化。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。在企业的对公业务中,合同流、发票流和资金流的一致性是一个关键问题。合思的智能对账引擎和上下游协同门户,通过先进的技术手段,实现了三流的自动匹配和核对,确保了对公业务的合规性和准确性,有助于实现费用报销标准化。
产品优势:多维度优势成就企业财务新篇
合思的产品优势体现在多个维度,为企业的不同角色带来了实实在在的价值。
对老板而言,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过对企业财务数据的实时监控和分析,老板可以及时了解企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。在费用报销方面,合思可以帮助企业优化报销流程,降低费用支出,实现费用报销标准化,为企业的发展提供有力支持。
对财务人员来说,合思极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员无需再为繁琐的发票管理和费用报销审核工作而烦恼。合思的智能系统可以自动识别发票的真伪和合规性,对费用报销进行智能审核,同时还能及时发现潜在的财务风险,提高了财务工作的效率和准确性,推动费用报销标准化。
对员工而言,省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工在进行因公消费时,可以直接通过合思的平台进行支付和报销,无需再进行繁琐的垫资和报销操作。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。在这个过程中,合思确保了费用报销的规范性和标准化,让员工的消费行为更加透明和合规。
此外,合思还具有显著的效率提升和成本节约优势。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这些优势不仅提高了企业的运营效率,也降低了企业的运营成本,为企业实现费用报销标准化提供了有力保障。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。不同的用户角色在企业的财务流程中都扮演着重要的角色,合思为他们提供了针对性的解决方案,满足了他们的不同需求,有助于实现费用报销标准化。
其应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等。在这些消费场景中,合思的产品可以为用户提供便捷的消费和报销服务,确保费用报销的标准化和规范化。
业务场景包括销售合同、采购合同等。在企业的业务活动中,合思可以对相关的费用进行有效的管理和控制,实现业务流程与财务流程的紧密结合,推动费用报销标准化。
合思还可应用于各种行业的财务收支管理。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能根据行业特点和企业需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现费用报销标准化。
成功案例与客户评价:实践见证卓越实力
众多企业在使用合思的产品和服务后,取得了显著的成效。
动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过合思的全流程数字化费控管理,动力源优化了费用报销流程,提高了工作效率,降低了人力成本,实现了费用报销标准化。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记提供了优质的差旅解决方案,帮助企业节省了大量的差旅成本,同时也提高了员工的差旅体验,推动了费用报销标准化。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的电子会计档案管理平台,为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、安全的档案管理体验。在费用报销过程中,相关的电子档案可以方便地进行查阅和管理,为费用报销标准化提供了有力的支持。
这些成功案例充分证明了合思的产品和服务具有卓越的实力,能够帮助企业实现费用报销标准化,提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是从功能亮点、产品优势,还是成功案例来看,合思都展现出卓越的实力。在费用报销标准化的道路上,合思将继续发挥引领作用,为企业提供更加优质的产品和服务。