在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，通过与合思携手，借助强大的预算控制工具，实现了财务数字化转型的显著成效，大幅提升了企业的运营效率和财务管理水平。
客户背景与挑战：传统财务模式困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难整合的问题尤为突出。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗时耗力，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。组织架构复杂，各主体流程繁复，传统手工报销模式弊端尽显。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
解决方案概述：合思组合方案破局
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的组合方案，预算控制工具贯穿其中，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
通过开放平台，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的预算控制提供了精准的数据支持。
合思还提供了无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
预算控制工具在整个解决方案中发挥了重要作用。它能够对企业的各项费用进行实时监控和分析，帮助企业提前规划预算，合理控制成本。在动力源的复杂业务场景下，预算控制工具通过智能算法，为企业提供了科学的预算分配方案，确保每一笔资金都能得到合理利用。
成效与成果：数字化转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案和预算控制工具后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销流程，如今在1周以内即可完成，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
预算控制工具在员工报销环节发挥了重要作用。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在消费时，能够实时了解自己的预算使用情况，避免超支。
对于财务部门来说，预算控制工具为审批提供了有力依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。财务人员能够通过系统实时监控各项费用的支出情况，及时发现异常并进行处理。
在企业管理层面，预算控制工具实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过对预算执行情况的分析，企业能够及时调整经营策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。
该客户反馈：携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源对预算控制工具的应用效果非常满意。它不仅帮助企业解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力支持。在全球化业务拓展的过程中，预算控制工具能够帮助动力源更好地管理海外业务的财务风险，实现全球范围内的财务统一管理。
动力源与合思的成功合作，为企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，借助预算控制工具开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的预算控制工具，体验数字化财务带来的便捷与高效。
