在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例，在应用合思的信息化审批工具及财务数字化解决方案后，实现了效率提升300%，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，人员成本节约50%等卓越成效。下面让我们深入了解动力源与合思携手的故事。
动力源：行业先锋的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和行业影响力。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多财务方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和数据统计的效率大打折扣。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：开启财务数字化之门
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，其中信息化审批工具发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统间实现了无缝对接，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过信息化审批工具，这些数据的流转更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的信息化审批工具连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率与管理双提升
应用合思的财务数字化解决方案及信息化审批工具后，动力源取得了显著的成效。
从效率方面来看，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
在财务管理方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
开启转型之旅：免费试用等你体验
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下取得了显著的财务数字化转型成效。如果你所在的企业也面临类似的财务难题，不妨考虑与合思合作，借助合思的信息化审批工具，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，让合思帮助你的企业在高效运营的道路上更进一步。
