在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理模式宛如老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多难以克服的痛点,严重束缚了企业的发展脚步。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘崭新的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在这片波涛中提供了有效的解决方案,尤其是在预算方案设计方面,展现出强大的实力。
行业痛点:费用管理困局待解
企业费用支出管理犹如一团乱麻,长期以来未得到足够的重视。费用支出就像无处不在的空气,普遍存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。然而,处理这些费用支出却像是一场漫长而艰难的马拉松,耗时费力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比明显提升。这些费用种类繁杂,如同一个装满各种物品的大箱子,让人眼花缭乱;发生频次高,就像不停敲响的钟声,一刻也不得安宁;合规性差,仿佛脱缰的野马,难以控制。目前,企业一般依靠手工或者简单的OA、财务系统来管理费用支出,这就如同用一把钝刀去切割复杂的问题,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,在预算方案设计上更是力不从心。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思以其独特的智慧和创新,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。基于其强大的财务收支管理平台,合思如同一位智慧的领航员,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算方案设计上提供了科学、合理的路径。
这个服务体系聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能齐全的工具箱,满足企业在财务数智化方面的各种需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在这个平台上找到适合自己的预算方案设计方法。
核心功能亮点:预算方案设计的强大支撑
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广泛连接 开启多场景协同
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接。同时,它还可连接企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现多场景报销和企业采购等功能。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统和部门之间能够顺畅沟通,为预算方案设计提供了全面的数据支持。 -
智能化 让财务流程更高效
借助AI、大数据等先进技术,合思平台实现了电子发票的真伪查验、合规检查,自动生成凭证,智能识别消费场景需求,自动记账、抽检等功能。这就像给财务人员配备了一位智能助手,大大提高了工作效率,减少了人为错误,为预算方案设计提供了精准的数据基础。 -
场景覆盖 满足多样需求
平台涵盖对私报销和对公报销,支持多种支付渠道,满足不同付款主体和消费场景的需求。无论是员工的日常费用报销,还是企业的大规模采购支出,都能在这个平台上得到妥善处理。这种全面的场景覆盖能力,为预算方案设计提供了灵活的空间,能够根据不同的场景制定出最合适的预算方案。 -
财务中台能力 实现个性化管理
合思平台具备强大的财务中台能力,拥有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度。同时,它还拥有广泛集成能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。这就像为企业打造了一个可以自由定制的财务魔方,能够根据企业的实际情况进行预算方案设计,满足企业的个性化需求。
用户收益:预算方案设计带来的多重价值
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降本增效 释放企业活力
通过合思的财务收支管理平台,企业在预算方案设计的指导下,能够减少人工工作量,提高报销审批效率。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工和财务人员的时间和精力得到了极大的解放。同时,降低了运维成本,削减了不必要的费用支出,就像为企业做了一次全面的健康体检,去除了多余的“赘肉”,让企业更加轻盈地前行。 -
合规经营 保障企业发展
在合规方面,合思平台满足国家财税新政要求,避免电子发票带来的财税风险。它实现了业财融合,规范了企业财务流程,为企业的合规经营提供了有力保障。在预算方案设计过程中,能够充分考虑合规因素,确保企业的每一笔支出都符合法律法规的要求。 -
数据赋能 助力科学决策
合思平台实现了业务数据与财务系统的对接,为企业提供了丰富的数据分析和决策支持。通过对预算方案设计的不断优化和调整,企业能够更好地了解自身的财务状况和业务发展趋势。这些数据就像明亮的灯塔,为企业的经营决策指引方向,帮助企业优化业务流程,提升经营效益。 -
提升体验 增强企业凝聚力
员工的报销体验得到了大幅提升,无需垫资、开具和保存票据,系统自动处理报销流程。这就像为员工提供了一个便捷的财务服务窗口,让员工能够更加专注于工作。管理者可实时掌握企业费用情况,进行精准决策。在预算方案设计的过程中,管理者能够根据实时数据进行调整,确保预算的合理性和有效性。这种良好的体验增强了企业的凝聚力,让企业的团队更加团结协作。
典型场景:预算方案设计的实践检验
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医药行业 合规高效的费用管理
在医药行业,对合规性的要求极高。合思的财务收支管理平台在预算方案设计的基础上,满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。就像为医药企业打造了一个精准的财务时钟,每一个环节都准确无误,确保企业的费用管理符合行业规范。 -
软件行业 厘清项目制费用难题
软件行业通常采用项目/产品制业务形态,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题较为突出。合思平台通过合理的预算方案设计,解决了这些问题,厘清了项目制行业的费用归集和结算。它就像一位经验丰富的项目管家,帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业 实现业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台通过有效的预算方案设计,实现了业财统一,提高了审批体验。各地子公司通过平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。这就像为连锁经营企业搭建了一个统一的财务指挥中心,让企业的各个门店和部门能够协调一致地运作。
客户成功案例:预算方案设计的真实见证
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某知名制药公司 费用管理新突破
中国某知名制药公司与合思合作,通过定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。在预算方案设计的指导下,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销审批效率,降低了人工成本,还满足了行业合规要求。该公司的财务负责人表示:“合思的平台和预算方案设计为我们的费用管理带来了新的突破,让我们在合规的前提下,提高了运营效率。” -
某上市软件服务公司 协同增效新体验
中国某上市软件服务公司引入合思的财务收支管理平台,在预算方案设计的支持下,获得了定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。这提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。公司的项目负责人说:“合思的预算方案设计让我们的项目费用管理更加科学合理,团队的协作效率也得到了显著提升。” -
某知名连锁餐饮品牌 运营效率大提升
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过平台申请,母公司审核后统一支付。在预算方案设计的保障下,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。该品牌的财务总监评价道:“合思的平台和预算方案设计为我们解决了连锁经营中的财务难题,让我们的企业发展更加稳健。”
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的行业实践经验,在预算方案设计方面表现卓越,能够有效解决企业在费用管理方面的痛点,为企业带来显著的收益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新征程。现在您可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验预算方案设计带来的全新财务管理模式。