在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代巨轮下的必然航向。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似为这一转型注入了强劲动力,推动企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡迈进。北京合思信息技术有限公司,原易快报,便在这时代浪潮中应运而生,以其专业的财务数智化产品和服务,为企事业单位的高效报销管理和数字化转型保驾护航,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景解码:财务数智化先锋
合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的财务魔术师,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务数智化服务。
合思不仅是一家实力雄厚的科技公司,更是专精特新企业的代表。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了市场对其的高度认可。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,为众多付费企业和用户提供着优质的服务。
核心功能揭秘:费控管理新境界
- 费控管理分级跃升
企业的费控管理能力犹如一座五级阶梯,从L1到L5逐步攀升。合思的平台就像一位贴心的向导,支持企业从手工报销的蹒跚起步,逐步迈向高级无需报销的自由驰骋。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。员工从此告别了开具、保存、整理、粘贴票据的繁琐,系统如同一位智能管家,根据预算及消费标准,在员工消费时实时预警或控制。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让企业的预算、消费、报销、对账和报表全维度效率大幅提升。
- 广泛连接协同共赢
费控管理平台的未来发展,宛如一片广阔的海洋,需要进一步扩展广泛连接能力。合思平台就像一艘强大的航母,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,就像一个大型的商业集市,提高了商城的供应消费能力。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。
- 数据赋能智能驱动
数据,如同企业财务数字化转型的璀璨星辰,合思利用数据赋能,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
对接业务系统时,合思自动整理数据、录入记账凭证,就像一位不知疲倦的记账员。基于数据分析,它能发现运营过程中的低效问题环节,为企业指明改进方向。盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中抢占先机。
优势凸显:对比中见真章
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传统报销突围之路
传统报销方式,如L1手工报销阶段,宛如一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差是其显著特点。预算管控缺失,报销流程冗长复杂,消耗企业大量资源。而合思的费控管理平台则像一辆高速列车,根据企业费控管理能力的提升,逐步实现报销流程的自动化和智能化,减少人工操作,提高效率,提升报销体验。 -
费控软件佼佼者
在众多费控管理软件中,合思平台犹如一颗耀眼的明星,具有场景定义能力和系统集成能力强的优势。它能够适应更加复杂多样的企业需求,就像一位万能工匠,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,这是很多单一功能费控软件所不具备的。
应用案例风采:多行业显身手
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医药行业合规先锋
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多难题,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题如同沉重的枷锁。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。合思满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,为企业解开了枷锁。 -
软件行业效率之星
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。合思提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让企业轻装上阵。 -
连锁经营风控卫士
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,为企业筑牢了风控防线。
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。通过不断提升产品的核心功能和技术能力,加强与不同系统和供应商的连接与协同,合思能够满足不同行业企业的多样化需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策的推动和企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在未来继续拓展市场,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验高效报销管理带来的便利,不妨点击免费试用合思的产品和服务。