在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。合思，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身打造了一套有效的差旅管控解决方案，帮助企业优化预算使用策略，实现差旅成本的精细化管理。
解决方案概述：数智财务开启差旅管控新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，在差旅管控领域脱颖而出。公司基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务，合思能够帮助企业实现差旅的精细化管控，优化预算使用策略。企业可以借助合思的平台，更好地管理差旅流程，提高预算使用效率，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。
核心功能亮点：多重优势打造高效差旅管控体系
- 丰富资源：畅享全球差旅服务
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为企业员工的差旅提供了更多的选择，有助于企业在预算范围内选择最合适的差旅服务，优化预算使用策略。 - 精准管控：科学设置差标体系
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够科学设置差标管控金额。企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况，合理调整差旅标准，确保预算的合理使用。这种精准的管控方式，有助于企业避免不必要的费用支出，提高预算使用效率。 - 激励机制：鼓励员工主动省钱
合思推出的“合力省”奖励计划，是一种创新的激励机制。该计划鼓励员工在差旅过程中主动节省费用，通过奖励的方式激发员工的积极性。这不仅可以降低企业的差旅成本，还能培养员工的节约意识，进一步优化预算使用策略。 - 智能风控：实时监控保障合规
具备BI差旅风控系统，合思能够实时监控差旅活动，及时预警异常情况。这有助于企业及时发现和处理违规行为，确保差旅费用的合规使用。通过有效的风控措施，企业可以避免不必要的损失，保障预算的安全。 - AI赋能：开启智能差旅新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等，为企业的差旅管理带来更高效、更智能的体验。AI技术的应用，能够帮助企业更好地规划差旅预算，优化预算使用策略。 - 便捷服务：多渠道预订与客服支持
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式，遇到问题也能及时得到解决。这种便捷的服务体验，有助于提高员工的差旅效率，同时也能保障预算的合理使用。 - 无缝对接：易商卡与电子会计档案管理
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。同时，合思支持电子会计档案管理，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。这些功能的应用，简化了企业的财务管理流程，提高了预算使用的透明度和准确性。
用户收益：多维度提升企业与员工价值
- 成本优化：科学降低差旅开支
合思的解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本，通过优化预算使用策略，实现差旅费用的合理控制。企业可以根据实际需求和市场情况，调整差旅标准和预订方式，避免不必要的费用支出。同时，“合力省”奖励计划也能激励员工主动节省费用，进一步降低成本。 - 效率提升：优化差旅制度与流程
合思的系统可以提升企业的运营效率，优化差旅制度和行为。通过智能审批、自动化预订等功能，减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗，提高了工作效率。同时，系统的实时监控和预警功能，也能及时发现和解决问题，保障差旅流程的顺畅进行。 - 体验升级：提升员工差旅舒适度
对于员工来说，合思的解决方案提升了差旅体验。员工可以享受到更便捷的预订服务、更丰富的差旅选择和更及时的客服支持。减少了在差旅过程中的繁琐手续和时间消耗，让员工能够更加轻松地完成差旅任务。 - 精细管理：增强企业成本控制能力
合思的解决方案增强了企业对差旅成本的控制与管理能力。通过科学设置差标、实时监控和智能分析等功能，企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况，确保企业资源的合理分配。这有助于企业优化预算使用策略，提高资金使用效率。 - 市场拓展：助力企业全球化发展
合思的解决方案助力企业适应下沉市场和海外市场拓展需求。在下沉市场，合思可以提供精准的差标管控和丰富的酒店资源，满足企业在不同地区的差旅需求。在海外市场，合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供一站式的差旅服务。这有助于企业在拓展市场的过程中，实现精细化成本控制，优化预算使用策略。 - 合规保障：适应数电票时代要求
在数电票时代，合思的解决方案能够帮助企业有效控制合规风险，盘活业财数据价值。系统支持电子会计档案管理，确保企业的财务数据合规、安全。同时，通过智能分析和预警功能，企业可以及时发现和处理合规问题，避免不必要的损失。
典型场景：精准解决企业差旅难题
- 下沉市场拓展：应对差旅管控挑战
企业在下沉市场开展业务时，往往面临差旅管控难题。传统的管控方式无法精准控制成本，导致预算超支。合思的解决方案可以提供区县级差标管控和丰富的酒店资源，帮助企业根据不同地区的实际情况，合理调整差旅标准，优化预算使用策略。 - 海外市场扩张：整合海外差旅资源
随着企业出海业务的增加，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题日益突出。合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为企业提供了一站式的海外差旅服务，有助于企业优化海外差旅预算，提高预算使用效率。 - 线下费用管理：消除管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断，成本管控困难。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。同时，BI差旅风控系统可以实时监控差旅活动，及时预警异常情况。这有助于企业消除线下费用管控盲区，确保预算的合理使用。 - 数电票时代变革：适应新要求保障合规
数电票时代，企业原有报销和财务作业流程与新要求冲突，合规风险难以控制。合思的解决方案支持电子会计档案管理，能够有效控制合规风险，盘活业财数据价值。通过智能分析和预警功能，企业可以及时发现和处理合规问题，优化预算使用策略。
客户成功案例：实践验证解决方案成效
- 连锁零售企业：差标下沉节省成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，面临差旅成本控制难题。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过精准的差标设置和丰富的酒店资源，企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思的解决方案在优化预算使用策略方面的有效性。 - 企业风险防控：BI风控避免损失
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。该系统实时监控差旅活动，及时预警异常，帮助企业避免了超60000元的损失。这表明合思的风控系统能够有效保障企业的预算安全，优化预算使用策略。 - “合力省”项目：节省差旅费成效显著
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。“合力省”奖励计划鼓励员工主动节省费用，通过激励机制优化了企业的预算使用策略，降低了差旅成本。
面对差旅管控的重重挑战，合思的解决方案为企业提供了有效的应对之道。企业应抓住机遇，选择合思这样的数智化差旅管理平台，积极拥抱AI技术，实现差旅管控的“智控”，在挖掘更多净利润的道路上迈出坚实步伐。现在就行动起来，点击[网站链接]或拨打400 – 105 – 6505，免费试用合思的差旅管控解决方案，开启差旅管控的全新篇章，优化您的预算使用策略。
