在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业亟待解决的问题。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨合思如何凭借其先进的财务数智化解决方案,助力连锁零售企业实现转型,挖掘更多净利润,在数据驱动决策的道路上迈出坚实步伐。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“薄利多销”的经营策略,该集团精准满足了大众对零食的刚性需求,在全国范围内开设了超过10000家门店,构建起了庞大的销售网络,成为了零食连锁行业的一颗璀璨明星。
业务困境凸显
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,致力于实现门店的标准化落地。为此,集团构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系,在门店管理方面取得了一定的成效。然而,在财务报销流程上,却存在着诸多亟待解决的问题。
差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。由于门店数量众多,发票审核和回收工作变得异常繁琐。同时,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,进一步加剧了财务管理的难度。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也增加了企业的运营成本。
合思方案登场
面对鸣鸣很忙集团在财务报销流程中遇到的种种问题,合思为其量身定制了无需报销解决方案,包括差旅无需报销、门店发票统一回收管理以及拥抱自动化精细核算三个核心方面。这一方案旨在通过数据驱动决策,帮助企业优化财务管理流程,提升运营效率。
差旅报销革新
合思的差旅无需报销方案,让员工的差旅申请和报销变得更加便捷高效。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动对费标、差标进行校验,确保费用的合理性。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也会自动计算。同时,企业可以实现统一对账、统一结算,在线开票,并支持多账户独立核算。
在这个过程中,数据驱动决策发挥了重要作用。系统通过对大量差旅数据的分析,为企业提供了更加精准的费用控制和预算管理依据。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
发票管理升级
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一个重要亮点。合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪进行识别,并利用发票袋二维码自动验真查重。
这一方案大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的准确性和效率。同时,通过对发票数据的分析,企业可以更好地掌握采购成本和费用支出情况,为数据驱动决策提供有力支持。
精细核算开启
合思的自动化精细核算方案,让企业的财务管理更加智能化。员工报销时,系统会自动关联汽车,行程中员工可以灵活打卡,行程结束后补贴金额会自动计算,并统计至车补台账。系统定位准确,能够自动识别行程信息,AI风控助手还可以识别异常操作。
在这个过程中,数据驱动决策贯穿始终。系统通过对员工行程数据、费用数据的分析,为企业提供了更加精准的成本控制和绩效管理依据。企业可以根据这些数据,制定更加科学合理的经营策略。
成果效益显著
通过引入合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放,他们的报销体验得到了极大提升,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,采购成本同比降低了30%,实现了业内首屈一指的高周转率。
这些成果的取得,离不开数据驱动决策的支持。合思的解决方案通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业提供了更加精准的决策依据,帮助企业优化了运营流程,降低了成本,提高了效益。
客户高度评价
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的解决方案,企业成功解决了财务报销流程中的痛点,提升了财务管理的效率。这让企业能够更加专注于业务发展,在市场竞争中占据更加有利的地位。
企业表示,未来将持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。在数据驱动决策的指引下,企业将不断优化财务管理流程,提升运营效率,实现可持续发展。
转型引领未来
连锁零售企业在数字化时代面临着诸多挑战,如市场竞争加剧、运营成本上升等。合思的财务数智化解决方案,通过数据驱动决策,能够帮助企业有效应对这些挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想挖掘更多净利润,不妨选择合思,一起开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受数据驱动决策带来的变革与提升。