在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业谋求高效发展的关键路径。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，为众多专精特新企业点亮了财务数字化转型的明灯。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思的携手合作，堪称跨部门预算协作的典范，生动展现了合思如何助力企业突破财务困境，实现降本增效与合规经营。
动力源：专精特新之路的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借着卓越的技术实力和创新精神，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务广泛聚焦于多个领域，拥有庞大的客户群体，其产品更是广泛应用于众多国家重点项目之中。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
然而，在企业蓬勃发展的背后，动力源在财务数字化转型过程中遭遇了诸多难题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式，在业务规模不断扩大的情况下，弊端日益凸显。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，还导致数据分散，难以形成有效的数据分析和决策支持。
业务覆盖面的广泛使得报销模式变得复杂多样，而复杂的组织架构更是让报销流程变得繁复冗长。在跨部门预算协作方面，动力源面临着巨大的挑战。不同部门之间的预算信息难以共享，审批流程缺乏有效的沟通和协同，导致预算执行效率低下，难以实现企业整体的财务目标。
合思方案：构建跨部门预算协作桥梁
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这一方案犹如一座桥梁，成功地打通了动力源各部门之间的预算协作壁垒。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。通过这种方式，合思打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通，为跨部门预算协作提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的解决方案更是独具匠心。实现无需报销的创新模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅极大地提高了报销效率，还降低了人为错误的发生概率。
系统强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得动力源能够根据自身业务需求进行灵活配置。在跨部门预算协作方面，各部门可以实时共享预算信息，根据业务进展动态调整预算分配，实现了预算的精细化管理和协同控制。
显著成效：跨部门预算协作焕发生机
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。在跨部门预算协作方面，更是焕发出勃勃生机。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更提高了员工的工作满意度和积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务资源得到了更有效的配置。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷和高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在跨部门预算协作方面，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。不同部门之间的沟通和协作更加顺畅，预算执行情况能够得到及时反馈和调整，确保了企业整体财务目标的实现。
携手未来：合思引领跨部门预算协作新征程
合思凭借专业的解决方案和强大的技术实力，成功助力动力源解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营。在跨部门预算协作方面，合思的解决方案为动力源注入了新的活力，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。无论是跨部门预算协作，还是企业整体的财务数字化转型，合思都将是您值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在跨部门预算协作方面遇到了难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越体验和显著成效。
