在数字中国建设的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键走向。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其卓越的解决方案和先进平台，在电子凭证数字化转型领域中发挥着举足轻重的作用。
合思：财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务布局。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在当前经济环境下，帮助企业挖掘更多净利润，为企业的发展注入强大动力。
电子报销单核心功能揭秘
丰富功能打造高效财务流程
合思财务收支管理平台功能丰富多样，电子报销单是其中的关键一环。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列流程。
员工在进行差旅申请时，可直接通过平台操作，便捷高效。在商旅订购方面，线上订购功能让出行安排更加轻松。电子报销单能够自动采集发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账环节，系统自动进行比对，确保数据的准确性。统一开票功能简化了开票流程，提高了工作效率。自动提报让报销流程更加顺畅，资金结算快速准确。档案归档功能将电子报销单等相关财务数据进行妥善保存，方便后续查阅和分析。商旅分析功能为企业的差旅管理提供数据支持，自动记账则减轻了财务人员的工作负担。
特色功能提升财务管理水平
除了丰富的基础功能，合思财务收支管理平台还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可对企业的费用支出进行整体把控，避免超支情况的发生。退票预定功能方便员工处理行程变更，减少损失。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业的财务决策提供科学依据。
平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行报销操作，提高了报销的及时性。同时，支持多语言，满足了不同地区企业的使用需求。在安全隐私保护方面，平台采用了先进的技术手段，确保企业财务数据的安全。定制化服务则可以根据企业的具体需求进行个性化配置，为企业提供更加贴合实际的解决方案。此外，平台还能与其他系统无缝对接，实现数据的流通和共享。
推动电子凭证全流程标准化
合思参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，聚焦电子凭证数字化变革、全流程管理试点等内容。电子报销单作为电子凭证的重要载体，在推动电子凭证会计数据标准的应用方面发挥着重要作用。它助力电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让企业的财务管理更加规范、高效。
电子报销单优势尽显
解决电子凭证处理难题
与传统报销和财务管理模式相比，合思的电子报销单具有显著优势。在电子凭证处理方面，传统模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的电子报销单实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的出现。
电子报销单可以直接对电子凭证进行处理，无需打印成纸质文件，减少了纸张的浪费，符合绿色办公的理念。同时，通过先进的技术手段，确保电子凭证的真实性和合法性，无需人工手工查验，提高了工作效率。
优化报销流程提高效率
在报销流程上，合思的电子报销单推动企业从手工报销向无需报销的L5级迈进。传统的手工报销流程繁琐，需要员工填写大量的纸质单据，经过多个环节的审批，不仅效率低下，还容易出现错误。而电子报销单实现了报销流程的自动化，员工只需在平台上提交报销申请，系统自动进行审核和处理。
减少了人工操作，提高了报销效率，降低了企业的运营成本。员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。对于企业来说，高效的报销流程也有助于提高资金的周转效率。
提升档案管理效率
在档案管理方面，合思通过电子会计档案系统，实现档案全流程电子化管理。电子报销单作为重要的财务档案，被妥善地保存和管理。企业可以通过系统快速查阅和检索电子报销单等财务档案，提升了存储和利用效率。
与传统的纸质档案管理相比，电子会计档案系统节省了大量的存储空间，降低了档案管理的成本。同时，避免了纸质档案容易损坏、丢失等问题，确保了档案的完整性和安全性。
电子报销单应用案例展示
零食品牌节约成本提升效率
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广，供应链复杂，差旅平台对账不灵活。在引入合思的解决方案后，电子报销单发挥了重要作用。它解决了差旅费用管理难题，通过总额受控等功能，对差旅费用进行了有效控制。年度节约200万 + 差旅费用，同时财务入账效率提升60%。电子报销单让报销流程更加顺畅，财务人员可以快速处理报销数据，提高了工作效率。
多系统企业实现智能化管理
某企业主营业务建设覆盖面广，订单处理量大，内部多系统并行。合思的电子报销单帮助该企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工可以在一个平台上完成申请和报销操作，避免了在多个系统之间切换的麻烦。差旅采购集约化则让企业能够更好地控制采购成本，提高了采购效率。财务核算智能化让财务数据更加准确，为企业的决策提供了有力支持。
阅读品牌实现数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思的电子报销单助力该企业实现财务全流程数字化闭环。结账时间从T + 15提升到T + 7。电子报销单将企业的财务数据进行整合，实现了数据的集中管理。员工的报销单据实现了电子化处理，减少了纸张的使用。财务全流程数字化闭环让企业的财务管理更加高效，提高了企业的整体运营效率。
教育服务品牌优化档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，实物存档成本高，档案查阅困难。合思的电子报销单和电子会计档案系统帮助该企业解决了这些问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理。电子报销单作为会计凭证的重要组成部分，实现了线上化管理，方便了企业的档案存储和查阅。线上单套制管理减少了实物存档的成本，提高了档案管理的效率。
携手合思开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和服务，在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域展现出强大的实力和优势。电子报销单作为合思财务收支管理平台的重要组成部分，为企业的财务管理带来了诸多便利和提升。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥技术创新能力，为更多企业提供优质的解决方案。随着电子凭证会计数据标准的不断推广和应用，合思将助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动行业向更高水平发展。
