在数字化的汹涌浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务模式的诸多弊端,如多系统间的数据孤岛、费用管控的困境以及繁琐的报销流程等,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业降本增效与合规经营的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案,为企业的财务难题带来了曙光,引领企业迈向信息化费用管理的新时代。
传统财务弊病凸显,信息化费用管理势在必行
随着企业业务版图的不断拓展和规模的日益壮大,传统财务模式的短板愈发明显。以动力源为例,大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,数据分散,而且业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,使得流程繁琐不堪。汉威科技集团也面临着类似的困境,成本增效需求迫切,但支出却散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的巨大工作量,让财务人员苦不堪言。众多企业还普遍存在预算管控难、报销效率低、财务数据统计滞后等问题,这些问题如同暗礁,影响着企业的运营效率和决策的准确性。
在这样的背景下,信息化费用管理成为企业的必然选择。它能够打破传统财务模式的束缚,解决多系统数据不互通、费用管控难等痛点,为企业的发展注入新的活力。
合思方案横空出世,开启信息化费用管理新篇章
合思敏锐地洞察到企业在信息化费用管理方面的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的信息化费用管理服务。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品模块,如同一个精密的齿轮组,相互配合,实现了多系统集成和数据互通,为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
合思产品功能探秘,信息化费用管理利器
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合思费控:费用管理的智慧中枢
合思费控宛如企业费用管理的智慧中枢,具备费用申请、报销、审核、归档等全流程功能。它支持发票采集、验真、查重、复核等操作,能够严格控制费用标准,实现预算的全流程管控。在这个模块中,每一笔费用都能得到精细管理,确保企业的费用支出合理合规。 -
合思商城:聚合商旅的便捷港湾
合思商城是企业聚合商旅服务的便捷港湾。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。员工在商城中进行因公消费时,无需自己垫付资金,也无需开具发票,财务统一对账结算。这种模式不仅提升了员工的消费体验,也大大减轻了财务的工作负担。 -
合思BI:决策支持的动态智库
合思BI如同企业管理者的动态智库,能够生成动态看板和分析报表。这些报表和看板为管理者提供了实时的决策依据,让管理者能够及时了解企业的财务状况和运营情况,做出更加明智的决策。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台是打破数据流转壁垒的桥梁。它支持标准化对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业能够将不同系统的数据进行整合,加快业务处理和数据统计的效率。 -
银企直联:支付效率的加速器
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。它提高了支付效率和数据准确性,让企业的资金支付更加安全、快捷。在银企直联的支持下,企业的支付流程更加顺畅,减少了人工干预,降低了错误率。 -
ERP互联:业财融合的助推器
ERP互联可与企业现有ERP系统对接,自动生成财务凭证,实现业财数据同步。它将企业的业务数据和财务数据紧密结合,打破了业务与财务之间的信息壁垒,为企业的业财融合提供了有力支持。
合思产品亮点解析,信息化费用管理优势尽显
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无需报销:提升效率与幸福感的秘诀
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感,也大大提高了财务的工作效率。员工不再为报销繁琐的流程而烦恼,财务人员也从大量的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。 -
系统连接能力强:数据流转的畅通之道
合思产品的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过这种方式,企业能够实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。无论是企业内部的不同系统,还是与外部的第三方系统,都能够实现数据的顺畅流转。 -
预算管控精准:让每一分钱都花在刀刃上
合思产品在预算管控方面表现出色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,实时预警超预算情况,有效落地预算管控。这使得企业能够对费用支出进行精准控制,让每一分钱都花在刀刃上,提高资金的使用效率。 -
发票智能处理:杜绝发票风险的防火墙
发票智能处理是合思产品的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能,合思产品能够提高发票识别效率,从源头控制发票不合规现象,为企业杜绝发票风险提供了有力保障。 -
定制化与灵活性:满足企业个性化需求的法宝
合思产品具有很强的定制化与灵活性。它可根据企业不同的业务场景和组织架构,定制化搭建解决方案。预置多套单据模板和费用类型,能够满足企业个性化的管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能够根据自身的实际情况,选择适合自己的解决方案。
合思产品价值呈现,信息化费用管理成效显著
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效率提升显著:节省时间与成本的利器
合思的信息化费用管理解决方案在提升企业效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,如动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力。 -
费用管控加强:降低企业费用支出的良方
合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业的费用支出。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元。这种全流程的管控模式,让企业能够对费用支出进行全面监控,确保费用支出合理合规。 -
业财融合深化:为企业决策提供准确支持
合思的解决方案打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据实时共享和同步。这为企业决策提供了准确的数据支持,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。在业财融合的背景下,企业的业务部门和财务部门能够更好地协同工作,共同为企业的发展做出贡献。 -
合规性增强:保障企业合规经营的屏障
合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。在合规性方面,合思产品为企业提供了一道坚实的屏障,确保企业的财务运营合法合规。
典型案例见证,合思信息化费用管理实力
众多专精特新企业通过使用合思的信息化费用管理解决方案取得了显著成效。动力源实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短、效率提升;汉威科技集团财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控增强;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
市场定位与优势,合思引领信息化费用管理潮流
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行对接;双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案和敏捷的财务收支管理平台;定制化服务能力,能根据企业不同的业务需求和组织架构提供个性化的解决方案;强大的技术支持,如Open API、自定义流程引擎等技术,确保系统的高效运行和数据的安全流转。
未来展望与行动号召
合思的信息化费用管理解决方案为企业带来了显著的价值,不仅提升了企业的财务效率和费用管控能力,还深化了业财融合,增强了企业的合规性和竞争力。通过成功案例的验证,充分展示了其在解决企业财务难题方面的有效性和可靠性。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展更多的应用场景和功能。未来,合思有望为更多企业提供更加智能、高效、便捷的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的信息化费用管理解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,体验信息化费用管理带来的高效与便捷。让合思帮助您的企业打破传统财务模式的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系我们,开启企业财务数字化转型的新篇章!