在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型宛如时代大势,势不可挡。众多企业在发展的征程中,遭遇了多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁杂等重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,助力企业冲破迷雾,解决难题,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。
产品背景:传统财务困境催生变革需求
随着企业不断发展壮大,业务规模如滚雪球般持续扩张,组织架构也日益复杂多元。此时,传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业日新月异的需求。
众多企业在财务管理方面面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验之差,如同在迷宫中摸索,让人晕头转向;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一个个孤岛,无法形成有效的协同。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。这些问题导致财务效率大幅降低,成本居高不下,风险也如同隐藏在暗处的幽灵,难以有效管控。
解决方案:合思构建全方位财务数智化蓝图
合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
合思的解决方案犹如一个功能强大的财务管家,涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等诸多实用功能。它能够像一位技艺精湛的工匠,将企业财务管理中的各个环节巧妙地衔接起来,有效解决企业面临的种种痛点,引领企业顺利实现财务数字化转型。
核心功能:开启高效财务管理新时代
- 无需报销:畅享便捷合规新体验
合思的无需报销功能,为企业的业务人员带来了前所未有的便捷体验。因公消费时,业务人员无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。
财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,就像一场财务效率的革命,让财务管理变得轻松又高效。
- 系统集成:打破数据壁垒实现高效协同
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业内部的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个高效协同的有机整体。
- 预算管控:精准把控企业财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的财务健康。
- 发票智能校验:高效识别确保发票合规
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的发票卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,确保发票的合规性。企业再也不用担心发票管理中的繁琐问题,让发票管理变得轻松又安全。
- 自动生成凭证:告别手工操作提升效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像一个智能的财务秘书,为财务人员节省了大量的时间和精力。
财务人员再也不用在繁琐的凭证录入工作中耗费大量的时间,而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
应用场景:合思解决方案赋能各行各业
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于制造业、医药业、科技业、零售业等各行各业。通过多个生动鲜活的实际案例,我们可以清晰地看到合思解决方案在不同企业中的卓越应用成效。
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动力源:数据互通开启财务新征程
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的变化,让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。 -
汉威科技:统一收口提升财务管控力
汉威科技采用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务的管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学、规范。 -
派克新材:效率提升引领企业快速发展
派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些显著的效率提升,为派克新材的快速发展提供了强大的财务支持。
差旅流程标准化:合思助力企业打造高效差旅管理
在企业的日常运营中,差旅管理是一项重要的工作。差旅流程标准化能够有效提高企业的财务管理效率,降低成本。合思的解决方案在差旅流程标准化方面具有独特的优势。
通过合思的无需报销功能,业务人员在差旅过程中的消费可以实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保了差旅消费的合规性。同时,系统集成功能可以实现差旅数据的跨系统同步,让差旅审批更加高效。预算管控功能可以对差旅费用进行精准的控制,避免超支现象的发生。发票智能校验功能可以确保差旅发票的合规性,自动生成凭证功能则可以让差旅费用的入账更加便捷。
合思的解决方案就像一位专业的差旅管理专家,能够帮助企业打造高效、合规、便捷的差旅流程,实现差旅流程的标准化。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制专属的财务解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅流程标准化带来的高效与便捷,开启财务数字化转型的全新征程!