在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润而言，无疑是一把关键钥匙。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新思路和解决方案，帮助企业优化预算使用策略。
市场形势：差旅浪潮中的挑战与矛盾
当下的经济环境呈现出一定的复杂性，企业发展进入相对低速的增长阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低。然而，差旅市场在疫情之后却展现出需求与价格齐升的态势。随着企业业务拓展的需求，差旅活动日益频繁，企业的差旅成本也随之上升。机票折扣逐渐回落，酒店价格不断上涨，这使得企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力，如何制定合理的预算使用策略成为当务之急。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面遭遇了诸多痛点。传统的硬控差旅成本方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验，长期来看会影响企业的可持续发展。随着企业业务向下沉市场拓展，差旅目的地发生了显著变化，传统的管控方式难以适应区县乡镇的精细化管理需求，无法精准制定预算使用策略。此外，出海业务的增加也带来了国际差旅管理的难题，资源分散、信息碎片化等问题让企业在差旅预算的分配和使用上困难重重。线下差旅费用的管控更是成为了盲点，费用的真实性难以判断，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战，这也给预算使用策略的实施带来了阻碍。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对这些痛点，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。这就要求企业优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控，从而制定出更加合理有效的预算使用策略。
核心模块：精准管控的四大法宝
- 下沉市场管控：深耕区县的预算优化
合思与知名OTA展开深度合作，建立了覆盖全国的酒店资源体系。根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅预算得到合理使用。通过这种方式，企业能够在拓展下沉市场业务的同时，有效控制差旅成本，优化预算使用策略。 - 出海业务支持：全球资源整合的预算保障
合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等全方位的资源。配备多语言客服，支持多维度的管控，帮助企业解决出海业务中的差旅管理难题。这使得企业在进行国际差旅时，能够更好地规划预算，合理使用资金，提升预算使用策略的有效性。 - 线下消费管控：全场景覆盖的预算透明
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。该卡能够自动获取凭证并进行入账归档，让企业对线下差旅费用的使用情况一目了然。通过这种方式，企业可以更好地监控线下差旅预算的使用，避免不必要的支出，确保预算使用策略的严格执行。 - 数电票应对：档案管理的预算合规
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。这有助于企业规范会计凭证管理，降低合规风险，保障差旅预算的使用符合相关规定，优化预算使用策略。
竞争优势：无需报销平台的卓越之处
合思作为无需报销平台，具有多方面的显著优势。其覆盖范围广泛，整合了全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，让企业在差旅安排上有更多的选择，能够更好地根据预算使用策略进行决策。平台功能丰富，具备智能差标、优惠券、合力省、AI规划等功能，帮助企业在差旅过程中节省成本，提高预算使用效率。同时，合思注重员工的差旅体验，通过提升员工体验实现全员参与管控，让预算使用策略能够得到更好的执行。
成功案例：实践验证的预算成效
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，优化了预算使用策略，使得差旅成本得到了有效控制。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，充分体现了合理的预算使用策略所带来的成效。
服务体系：全方位保障的预算支持
合思提供了全方位的服务体系，为企业的差旅管控和预算使用策略保驾护航。7*24小时的中英文客服支持，确保企业员工的出行需求能够得到及时响应。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业制定更加科学的预算使用策略提供技术支持。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现从“硬控”到“智控”的转变。通过优化预算使用策略，企业能够在节省成本的同时提升运营效率，挖掘更多的净利润，在市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
