在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同航行在变幻莫测海洋中的船只,面临着诸多财务与管理上的暗礁与风浪。传统的财务模式宛如老旧的船只,难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。尤其是在费用管控、报销流程、预算管理等关键领域,痛点如同隐藏的漩涡,严重影响着企业的发展和竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一艘坚固且先进的巨轮,为企业在财务合规管理的海洋中指明了方向,提供了有效的破局之道。
行业痛点剖析:财务合规管理的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,宛如攀登一座布满荆棘的山峰,面临着多方面的难题。
系统集成困境:在企业的数字化版图中,多系统林立如同一个个孤立的岛屿。数据分散在各个系统中,如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。操作体验差,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,就像在杂乱的房间里寻找物品,效率低下且容易出错。这一切都严重阻碍了财务合规管理的进程。
报销流程枷锁:员工报销流程繁琐,如同被层层枷锁束缚。报销周期长,垫资压力大,使得员工的工作积极性受到影响。财务审核工作量大且效率低,就像在缓慢流动的河流中划船,难以快速前行。这不仅影响了员工的工作体验,也对财务合规管理的效率产生了负面影响。
费用管控迷雾:差旅标准和预算无法全流程管控,费用类型多样难以统一管理,企业仿佛在迷雾中航行,无法实时了解支出成本。这使得企业在财务合规管理方面面临着极大的风险,容易出现费用超支等问题。
数据安全与实时性挑战:保密单位对财务数据安全要求高,管理者缺乏实时数据工具辅助业务决策,就像在黑暗中摸索前行,难以做出准确的判断。数据安全和实时性问题成为了财务合规管理的重要障碍。
解决方案概述:合思点亮财务合规管理之光
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业财务合规管理的道路。
该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品模块。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互联互通,如同打通了企业数字化的任督二脉。利用无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,为财务合规管理带来了全新的体验。通过预算管控和合同管理台账,实现跨系统预算管理和合同付款进度的实时监控,确保企业的每一笔资金都在合规的轨道上运行。借助发票智能校验和自动生成凭证功能,提高发票处理效率和财务工作价值,为财务合规管理提供了有力的保障。
核心功能亮点:合思财务合规管理的利器
系统集成能力强:合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同拥有一把神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在财务合规管理方面能够更加高效地整合资源,提升管理水平。
无需报销体验优:业务人员因公消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,为员工和财务人员都带来了极大的便利,同时也确保了财务合规管理的准确性和高效性。
预算管控精准:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就像给企业的预算管理加上了一道精准的防线,确保企业的资金使用符合财务合规管理的要求。
发票处理高效:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为财务合规管理提供了坚实的基础。
合同管理规范:合同管理台账可有效管理框架和非框架合同,变更和退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门和人员导入分摊明细进行费用分摊。这使得企业的合同管理更加规范,为财务合规管理提供了有力的保障。
用户收益:财务合规管理带来的红利
员工:在合思的财务合规管理体系下,员工报销效率大幅提升。报销周期显著缩短,因公消费无需垫资,填报时间缩短,使用体验优化。消费受标准管控,幸福感提升。员工能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。
财务:会计工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低,可将更多精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员能够更加轻松地完成财务合规管理的任务,提升工作质量和效率。
管理:合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱传统费控的“盲盒”模式。管理者能够更加科学地进行财务合规管理,为企业的发展提供有力的支持。
典型场景:合思财务合规管理的实践
差旅费报销:员工通过合思费控提交差旅申请,申请单自动赋值,聚合消费,同屏比价,消费受差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这使得差旅费报销更加规范、高效,符合财务合规管理的要求。
对公付款:合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同和预算,有效监控合同执行情况。这确保了对公付款的合规性,为企业的资金安全提供了保障。
预算管控:在第三方系统内进行跨系统预算管理,对单据信息进行预算校验,未超标继续审批,超预算实时预警。这使得企业的预算管理更加精准,符合财务合规管理的要求。
发票管理:发票智能校验,自动验真、查重,价税分离,认证抵扣,提高发票处理效率,保证发票合规性。这为企业的发票管理提供了有力的支持,确保了财务合规管理的准确性。
客户成功案例:合思财务合规管理的见证
合思的财务数字化解决方案在动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等多家不同行业的企业中得到了成功应用。
如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些案例充分展示了合思解决方案在不同行业和企业中的实际应用效果和价值,也证明了合思在财务合规管理方面的卓越能力。
在当前企业面临财务数字化转型挑战的背景下,合思的财务数智化解决方案以其强大的功能和显著的效果,成为了企业财务合规管理的理想选择。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现精细化管理,那么合思的财务数智化解决方案将是您的不二之选。立即联系我们,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务合规管理的新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。